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UNOWAS recrute un Chauffeur

Quel sera votre rôle ?

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Administratif et Financier (RAF), l’assistant.e de gestion est en charge de la comptabilité, de la trésorerie et de certaines tâches de middle-office, en binôme avec le chargé de gestion comptabilité/trésorerie/RH.

Ses tâches sont les suivantes (non exhaustif):

Comptabilité/trésorerie

  • Préparation au paiement des factures fournisseurs / contrôle de la conformité des pièces
  • Saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte directeur « AFD Dakar » ;
  • Appui à la saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte gestion des concours (projets et garanties Ariz) « AFD Paris » ;
  • Saisie comptable dans l’application GL des opérations de la caisse espèces (Dakar et Banjul) et caisse essence ;
  • Préparation et transmission des clôtures comptables mensuelles et annuelle ;
  • Formalisation des passations de service de Direction en lien avec le chargée de gestion comptabilité/trésorerie/RH ;
  • Formalisation des concordances bancaires (compte AFD Dakar, compte AFD Paris et Ecobank) ;
  • Classement et archivage des dossiers comptables

Autres activités de gestion

  • Traitement de la paie, en l’absence du chargé de gestion, sous le contrôle de la responsable administrative et financière ;
    Contribution à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi de l’application des notes de services relatives à son périmètre de compétences.
  • Appui ponctuel au suivi logistique en fonction de la charge de l’équipe
  • Intérim du chargé de gestion.

Activités liées au middle-office

  • préparer les courriers mensuels d’information des versements au MFB
  • préparer les courriers semestriels d’information des infos taux au MFB
  • effectuer le suivi des appels d’échéance des prêts et garanties (suivi Excel mensuel, envoi des appels, vérification de la réception des fonds, suivi des impayés).

Qui recherchons nous ?

Le/la titulaire du poste est rattaché.e hiérarchiquement au Pôle administratif et financier de l’agence.

Profil et qualités attendues

  • Formation bac+3 minimum avec un diplôme en comptabilité ;
  • Formation complémentaire en contrôle de gestion/audit/administration d’entreprises/gestion budgétaire est un atout ;
  • Expérience préalable de 5 ans minimum sur un poste similaire en entreprise ou au sein d’un cabinet (expertise comptable, audit,…) ;
  • Maîtrise des principaux outils bureautiques indispensable (excel, outlook,..) ;
  • Rigueur, organisation, strict respect des délais et des procédures, autonomie ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Appétence pour les tâches administratives et financières.
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