Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Administratif et Financier (RAF), l’assistant.e de gestion est en charge de la comptabilité, de la trésorerie et de certaines tâches de middle-office, en binôme avec le chargé de gestion comptabilité/trésorerie/RH.
Ses tâches sont les suivantes (non exhaustif):
Comptabilité/trésorerie
- Préparation au paiement des factures fournisseurs / contrôle de la conformité des pièces
- Saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte directeur « AFD Dakar » ;
- Appui à la saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte gestion des concours (projets et garanties Ariz) « AFD Paris » ;
- Saisie comptable dans l’application GL des opérations de la caisse espèces (Dakar et Banjul) et caisse essence ;
- Préparation et transmission des clôtures comptables mensuelles et annuelle ;
- Formalisation des passations de service de Direction en lien avec le chargée de gestion comptabilité/trésorerie/RH ;
- Formalisation des concordances bancaires (compte AFD Dakar, compte AFD Paris et Ecobank) ;
- Classement et archivage des dossiers comptables
Autres activités de gestion
- Traitement de la paie, en l’absence du chargé de gestion, sous le contrôle de la responsable administrative et financière ;
Contribution à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi de l’application des notes de services relatives à son périmètre de compétences. - Appui ponctuel au suivi logistique en fonction de la charge de l’équipe
- Intérim du chargé de gestion.
Activités liées au middle-office
- préparer les courriers mensuels d’information des versements au MFB
- préparer les courriers semestriels d’information des infos taux au MFB
- effectuer le suivi des appels d’échéance des prêts et garanties (suivi Excel mensuel, envoi des appels, vérification de la réception des fonds, suivi des impayés).
Qui recherchons nous ?
Le/la titulaire du poste est rattaché.e hiérarchiquement au Pôle administratif et financier de l’agence.
Profil et qualités attendues
- Formation bac+3 minimum avec un diplôme en comptabilité ;
- Formation complémentaire en contrôle de gestion/audit/administration d’entreprises/gestion budgétaire est un atout ;
- Expérience préalable de 5 ans minimum sur un poste similaire en entreprise ou au sein d’un cabinet (expertise comptable, audit,…) ;
- Maîtrise des principaux outils bureautiques indispensable (excel, outlook,..) ;
- Rigueur, organisation, strict respect des délais et des procédures, autonomie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Appétence pour les tâches administratives et financières.