Termes de Référence (TDR).
Poste : Assistant Administratif et Logistique.
Intitulé du poste
Assistant Administratif et Logistique
Mission du poste
L’Assistant Administratif et Logistique est chargé d’assurer la gestion administrative courante, le suivi des procédures de résidence du personnel étranger et la gestion des achats administratifs et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Responsabilités principales
Gestion administrative
- Assurer le traitement, le suivi et le renouvellement des permis de résidence de longue durée du personnel concerné.
- Assurer le suivi des documents administratifs liés aux employés expatriés.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs.
Gestion des achats administratifs et logistiques
- Identifier les besoins en fournitures administratives et logistiques.
- Procéder aux achats et au suivi des commandes.
- Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures.
- Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement des services.
Support administratif
- Assister les différents départements dans leurs besoins administratifs et logistiques.
- Participer à l’amélioration de l’organisation administrative interne.
Profil recherché
- Diplôme minimum Bac +2 / Bac +3 en administration, gestion ou domaine équivalent.
Expérience dans un poste administratif ou logistique souhaitée.
Bonne connaissance des procédures administratives.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Forte capacité d’exécution et sens de l’initiative.
- Bonne capacité de communication et de coordination.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités personnelles
- Dynamisme
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe