RMO Sénégal recrute pour un de nos clients, un Chef de service Administration du Personnel & Paie h/f. Vous serez responsable de tous les aspects liés à l’administration du personnel, de la formation du personnel, de la paie etc.
Vos missions :
- Animer les structures placées sous sa responsabilité
- Encadrer les agents et participer à leur formation
- Assurer l’entretien annuel
- Déterminer les besoins en formation
- Participer et/ou animer des réunions de coordination
- Veiller à la diffusion de l’information au sein du service
- Contrôler la conformité des composantes des salaires aux normes et usages en vigueur dans l’entreprise
- Contrôler les dossiers d’accident de travail et d’allocation familiale et assure un suivi correct et régulier des rapports avec les institutions fiscales et sociales
- Valider la paie du personnel
- Contrôler l’activité des commis administratifs des régions.
- Assurer l’information périodique de la hiérarchie par la mise en place et le suivi des tableaux de bord relatifs à la masse salariale
- Assurer le suivi des sanctions positives et négatives des agents de l’Entreprise
- Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Liste de tâches non exhaustive
Profil du Candidat
Profil et compétences
- Expérience de 3 à 4 ans minimum dans un poste similaire
- Solide connaissance des processus RH, des réglementations du travail et des meilleures pratiques
- Maîtrise des aspects administratifs et légaux liés à la gestion des contrats et des salaires
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration avec l’équipe
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Maitrise du pack office (notamment Excel)
- Connaissance et maitrise du logiciel HR Access
Au-delà des compétences, c’est votre personnalité qui fera la différence !
Aptitudes professionnelles souhaitées :
- Fiabilité
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Créativité
- Dynamisme
- Organisation et rigueur
- Esprit d’initiative
- Réactivité et autonomie
- Résistance au stress
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à prioriser
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’anticipation
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.rmo-jobcenter.com.