Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un Responsable Administratif qui aura pour mission d’assurer et d’animer le processus administratif de l’entreprise.
Les principales tâches du poste seront :
- Déployer la politique des Ressources humaines ; piloter l’application des processus RH et les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives.
- Superviser et animer une équipe, répartir les tâches, contrôler les résultats, définir et améliorer les procédures de gestion administrative, des ressources humaines et de suivi comptable
- Elaborer et/ou actualiser les fiches de postes.
- Elaborer, implanter et assurer le suivi du plan de formation du personnel.
- Préparer et appliquer les évaluations annuelles.
- Assurer l’évaluation des potentiels pour permettre une mobilité et le développement des compétences en adéquation avec les besoins et les contraintes de la société.
- Appuyer et conseiller la hiérarchie en matière de droit social, notification des sanctions, suivi contractuel des dossiers, respect des procédures légales, conventionnelles et règlements internes.
- Conseiller et accompagner l’encadrement dans sa prise de décision.
- Assurer le maintien d’un bon climat social.
- Effectuer le suivi comptable et financier de l’entreprise.
- Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions.
- Assurer de l’efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières de la structure
- Effectuer localement toutes les formalités/déclarations légales, fiscales & sociales
- Veiller à l’application des règles légales et conventionnelles ;
- Assurer une veille locale des évolutions des textes légaux liés aux activités de l’entreprise.
Profil recherché, compétences & connaissances
- Diplôme: niveau Bac+4/5 en Gestion Administrative et/ou Ressources humaines.
- Niveau d’expérience requis: 5 ans minimum d’expérience significative de l’organisation et de la gestion d’une équipe.
- Compétences techniques: Maîtriser les règles de comptabilité générale et analytique; connaissance en droit civil et des sociétés (procédures administratives…), fiscal (TVA, TP, IS…), du travail (contrats, règles de paie…), social (IPRES, CSS); maîtriser les outils Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), connaissance de Quick Book (atout).
- Langues: Français, Anglais niveau intermédiaire: lu, parlé, écrit
- Savoir Etre: Esprit d’équipe, fiabilité, honnêteté, sens de l’organisation, capacités d’analyse, de communication et de conviction, respect des délais, rigueur, confidentialité, esprit d’initiative.
Pour postuler, envoyez votre candidature à : [email protected]