emploi

GPF-SN recrute un Assistant administratif et RH

GPF recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif (Ve) et RH. Le poste est basé à Dakar avec des déplacements nationaux à prévoir au besoin.

Mission Générale 

Veille sur la réglementation en vigueur en matière de droit du travail:

  • Identification des aides publiques disponibles (emploi des jeunes, formation, autre);
  • Identification des facilités données par les conventions collectives pour la gestion contractuelle;
  • Appui à la politique RH de l’entreprise : proposition pour assurer l’engagement constant des équipes, identification des situations complexes;
  • Gestion des paie;
  • Reporting mensuel aux services Comptabilité Sénégal et RH siège (matrice de paie, contrats, avenants, etc…);
  • Accompagnement pour le recrutement au Sénégal et assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers;
  • Suivi des contrats et relations extérieures;
  • Suivi des relations avec les compagnies d’assurance (IPM);
  • Suivi des relations avec les organisations professionnelles;
  • Rédaction des courriers, des mails des notes de services administratives;
  • Saisie des correspondances, des rapports et de tout document émanant de la Direction Sénégal;
  • Réceptionner les courriers entrants et sortant (enregistrement et transmission au niveau du département concerné);
  • Gestion des rendez-vous et organisation des réunions;
  • Recherche des partenaires nationaux et internationaux pour le développement de l’entreprise;
  • Aide à la gestion des achats en collaboration avec le service comptable;
  • Définir et veiller au respect du planning de réalisation des décisions et/ou résolutions internes.

Formation

  • Licence en droit des affaires/ Licence en RH
  • Formation en Saari Paie

Compétences requises

Savoir-faire :

  • Maitrise de la Législation Sénégalaise (Code du travail)
  • Maîtrise des outils de bureautique ;
  • Maîtrise des techniques de Communication
  • Permis B
  • Expérience dans un poste similaire serait un plus

Savoir être :

  • Organisation dans le travail
  • Autonomie ;
  • Rigoureux, structuré et méthodique ;
  • Capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
  • Curiosité, créativité, polyvalence, discrétion et sens critique

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : www.gpf-sn.com.

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