GPF-SN recrute un Assistant administratif et RH

GPF recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif (Ve) et RH. Le poste est basé à Dakar avec des déplacements nationaux à prévoir au besoin.

Mission Générale 

Veille sur la réglementation en vigueur en matière de droit du travail:

• Identification des aides publiques disponibles (emploi des jeunes, formation, autre);
• Identification des facilités données par les conventions collectives pour la gestion contractuelle;
• Appui à la politique RH de l’entreprise : proposition pour assurer l’engagement constant des équipes, identification des situations complexes;
• Gestion des paie;
• Reporting mensuel aux services Comptabilité Sénégal et RH siège (matrice de paie, contrats, avenants, etc…);
• Accompagnement pour le recrutement au Sénégal et assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers;
• Suivi des contrats et relations extérieures;
• Suivi des relations avec les compagnies d’assurance (IPM);
• Suivi des relations avec les organisations professionnelles;
• Rédaction des courriers, des mails des notes de services administratives;
• Saisie des correspondances, des rapports et de tout document émanant de la Direction Sénégal;
• Réceptionner les courriers entrants et sortant (enregistrement et transmission au niveau du département concerné);
• Gestion des rendez-vous et organisation des réunions;
• Recherche des partenaires nationaux et internationaux pour le développement de l’entreprise;
• Aide à la gestion des achats en collaboration avec le service comptable;
• Définir et veiller au respect du planning de réalisation des décisions et/ou résolutions internes.

Formation

• Licence en droit des affaires/ Licence en RH
• Formation en Saari Paie

Compétences requises

Savoir-faire :

• Maitrise de la Législation Sénégalaise (Code du travail)
• Maîtrise des outils de bureautique ;
• Maîtrise des techniques de Communication
• Permis B
• Expérience dans un poste similaire serait un plus

Savoir être :

• Organisation dans le travail
• Autonomie ;
• Rigoureux, structuré et méthodique ;
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
• Curiosité, créativité, polyvalence, discrétion et sens critique