emploi

GPF-SN recrute un Assistant achats et moyens généraux

Environnement du poste : Rattaché(e) au Directeur des Opérations.

Mission et activité du poste 

Pour l’ensemble des entités du Groupe, l’assistant moyens généraux et achats a pour missions de

  • coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, de négocier et conclure les contrats d’achats
  • Suivi des prestataires
  • Contact des fournisseurs et recherche de devis
  • Etablir les paniers NOA
  • Négocier les achats avec chaque fournisseur : établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires
  • Suivre l’exécution des contrats, établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels
  • d’offres,
  • Évaluer la qualité des fournisseurs : proposer des plans d’optimisation avec les prestataires
  • Suivi des moyens généraux
  • Gérez la remise en état les locaux et les faites évoluer suivant les besoins : Assurer l’entretien et la maintenance courante des sites (Bâtiments, Electricité, plomberie, …)
  • Assurer la gestion des équipements mis à la disposition du personnel dans le cadre de leur mission et les sensibiliser à leur bon usage et aux pratiques écoresponsables
  • Proposer des travaux d’amélioration, d’aménagement et d’exploitation des sites – Sensibiliser et faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement sur les différents sites
  • Mettre en place un tableau de synthèse des interventions par boutique et par type
  • (électrique, climatisation, rideau métallique, GE, etc…)
  • Gérez le parc automobile : Suivre les affectations, amortissements, renouvellements et restitutions des véhicules -Suivre l’exploitation, les entretiens, réparations, contrôles techniques et la validité administrative des documents, sinistre avec assurance, remplacement, ….

Compétences requises

Technique et Informatique

  • Gestion et analyse de données
  • Gestion des achats et des budgets – Planification des opérations
  • A l’aise avec les outils informatiques : OFFICE 365 (Spécifiquement Excel, Microsoft form, Microsoft List), connaissance NOA et SAP

Managériales

  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Autonome et responsable
  • Savoir rendre compte de son activité.

Niveau d’étude

BAC + 2 en Logistique ou équivalent

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : www.gpf-sn.com.

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