GPF-SN recrute un Assistant achats et moyens généraux

Environnement du poste : Rattaché(e) au Directeur des Opérations.

Mission et activité du poste 

Pour l’ensemble des entités du Groupe, l’assistant moyens généraux et achats a pour missions de

• coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, de négocier et conclure les contrats d’achats
• Suivi des prestataires
• Contact des fournisseurs et recherche de devis
• Etablir les paniers NOA
• Négocier les achats avec chaque fournisseur : établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires
• Suivre l’exécution des contrats, établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels
• d’offres,
• Évaluer la qualité des fournisseurs : proposer des plans d’optimisation avec les prestataires
• Suivi des moyens généraux
• Gérez la remise en état les locaux et les faites évoluer suivant les besoins : Assurer l’entretien et la maintenance courante des sites (Bâtiments, Electricité, plomberie, …)
• Assurer la gestion des équipements mis à la disposition du personnel dans le cadre de leur mission et les sensibiliser à leur bon usage et aux pratiques écoresponsables
• Proposer des travaux d’amélioration, d’aménagement et d’exploitation des sites – Sensibiliser et faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement sur les différents sites
• Mettre en place un tableau de synthèse des interventions par boutique et par type
• (électrique, climatisation, rideau métallique, GE, etc…)
• Gérez le parc automobile : Suivre les affectations, amortissements, renouvellements et restitutions des véhicules -Suivre l’exploitation, les entretiens, réparations, contrôles techniques et la validité administrative des documents, sinistre avec assurance, remplacement, ….

Compétences requises

Technique et Informatique

• Gestion et analyse de données
• Gestion des achats et des budgets – Planification des opérations
• A l’aise avec les outils informatiques : OFFICE 365 (Spécifiquement Excel, Microsoft form, Microsoft List), connaissance NOA et SAP

Managériales

• Esprit de synthèse et d’analyse
• Autonome et responsable
• Savoir rendre compte de son activité.

Niveau d’étude

BAC + 2 en Logistique ou équivalent