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Entreprise mécanique recrute un Assistant/e Comptable et Administratif

Résumé du Poste :

Sous la Direction di country Manager, l’assistant/e comptable et administratif joue un rôle essentiel dans la gestion comptable et administrative de l’entreprise. L’assistant/e assure la tenue de la comptabilité, soutient les opérations administratives et veille au respect des réglementations locales.

Responsabilités Principales :

1. Gestion Comptable :

  • Saisie et vérification des opérations comptables.
  • Gestion des comptes fournisseurs et clients, y compris le suivi des paiements et des créances.
  • Préparation et soumission des déclarations fiscales et sociales conformément aux réglementations sénégalaises.
  • Réconciliation bancaire pour assurer la précision des relevés bancaires.
  • Préparation des états financiers mensuels et annuels.

2. Administration Générale :

  • Gestion des communications internes et externes, y compris la correspondance, les courriers et les appels téléphoniques.
  • Planification et organisation de réunions, de voyages d’affaires et d’événements d’entreprise.
  • Gestion des fournitures de bureau, des équipements et du matériel de bureau.
  • Archivage et gestion des documents administratifs.

3. Ressources Humaines (RH) :

  • Traitement des documents liés aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les déclarations sociales.
  • Tenue à jour des dossiers du personnel, notamment les données personnelles, les absences et les congés.
  • Suivi des heures de travail et gestion des congés.

4. Trésorerie :

  • Gestion des fonds de caisse et de la trésorerie quotidienne.
  • Préparation des prévisions de trésorerie et des rapports de gestion financière.

5. Soutien Administratif :

  • Assistance dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
  • Soutien à l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
  • Gestion des contrats et des accords avec les fournisseurs.

6. Conformité Réglementaire :

  • Assurer la conformité aux lois et réglementations fiscales, comptables et sociales du Sénégal.
  • Préparation de la documentation requise pour les audits internes et externes.

Qualifications et Compétences :

  • Diplôme en comptabilité, gestion, administration des affaires ou domaine similaire.
  • Connaissance approfondie des principes comptables et des réglementations fiscales sénégalaises.
  • Maîtrise des logiciels comptables couramment utilisés.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Souci du détail et précision dans le travail.
  • Maîtrise du français, de l’anglais (non requis mais, mais un plus).

Contact : [email protected]

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