DRC recrute un Stagiaire Subventions

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recrute un Stagiaire Subventions.

Basé au bureau régional de DRC pour l’Afrique de l’Ouest et du Nord et l’Amérique latine (WANALA RO) à Dakar, la position de Grants Trainee fournira un soutien à distance au Bureau de DRC au Mali en matière de gestion des subventions et des partenariats et du business development.  Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une organisation humanitaire internationale renommée et d’être soutenu dans la mise en pratique de ses compétences académiques au profit des personnes dans le besoin. Cette position de Grants Trainee sera sous la supervision managériale de la Cheffe des Programmes (basée à Bamako, au Mali) de DRC Mali mais appuyée au quotidien par la présence managériale du Spécialiste du Développement des Programmes (pour le Mali mais potentiellement aussi basé à Dakar).

Responsabilités

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Gestion des contrats:

• Assurer la mise à jour régulière de l’outil de gestion des subventions de DRC (via DRC Dynamics) ;
• Aider au suivi des informations contractuelles et officielles et de la correspondance pour les subventions ;
• En coordination avec le personnel concerné, contribuer à la conception, à la mise à jour des procédures, systèmes et outils internes afin de faciliter le respect des obligations contractuelles envers les bailleurs ;
• Participer au suivi, à l’examen et à la révision des projets, y compris des outils de gestion de projet tels que les budgets, les plans de travail et les cibles du projet ;
• Participer à la revue et/ou à l’élaboration des rapports, budgets et amendements des bailleurs, programmes et partenaires ;
• Participer à l’organisation et au suivi des réunions de lancement, d’examen et de clôture ;
• Participer à la cartographie et au vetting des partenaires et à la gestion des partenariats.

Reporting

• Suivre et coordonner un calendrier de reporting autres exigences des bailleurs, comme stipulé dans les divers contrats ; préparer des plans de travail et s’assurer que tout le personnel concerné connait ses obligations ;
• Contribuer à la supervision de la rédaction des rapports des donateurs, en travaillant avec le personnel du programme si nécessaire, afin de garantir une excellente qualité rédactionnelle, un contenu bien structuré et la soumission du produit final dans les délais impartis ;
• Développer des outils, tels que nécessaires, pour améliorer le processus de rédaction des rapports ainsi que la qualité des rapports bailleurs.

Recherche de financements et représentation externe

• Contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles possibilités de financement, les appels à propositions et les lignes directrices des bailleurs ;
• Aider à la rédaction de propositions de projets, en veillant à ce que les produits finaux soient de haute qualité et bien structurés ;
• Rédiger et/ou réviser les notes succinctes et les produits de communication et de plaidoyer.

Au moins 10 % du temps du Trainee sera consacré à l’apprentissage lié à ses tâches. Il peut s’agir de cours en ligne, d’ateliers, d’auto-apprentissage, de lectures, etc. En outre, le/la Trainee Gestion des Subventions pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande de la Cheffe des Programmes ou du Spécialiste du Développement des Programmes.

4. Qualifications requises

La réussite de cette mission, exige :

• Diplôme de troisième cycle (master) d’une grande école (école de commerce, IEP, etc.) ou université reconnue en Sciences Politiques, Sciences Sociales, Affaires humanitaires, Gestion de projet, Relations internationales ou de Développement ou dans des domaines connexes ;
• Excellentes aptitudes à la rédaction, à la relecture et à la communication ;
• Excellentes capacités d’organisation et d’exécution de tâches multiples ;
• Forte capacité à s’adapter, à prendre des initiatives et à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des bailleurs ;
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
• D’excellentes aptitudes à la communication, ainsi que de la patience et de la politesse ;
• Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail ;
• Un engagement auprès d’une ONG ou dans la société civile (passé ou présent) est un atout ;
• Parfaite maîtrise de la langue française (80% de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français) ainsi qu’en français  (écrite et parlée) ;
• Connaissance pratique avancée de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.) et des outils en ligne.

Date limite : 13 Oct 2023