Mission principale
Faire le suivi de tous les contrats de financement spécifique gérés du siège, non alignés dans nos pays de missions)
Il/elle est chargé de la préparation, et de la bonne élaboration de ce type de budget en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et ou de recherche. Il ou elle assure la bonne tenue des suivis budgétaires de l’ensemble de ces portes feuilles gérés à partir du siège. Il ou elle est chargée de les présenter et les faire valider au directeur administratif et financier Adjoint.
En plus des Budgets spécifiques et des budgets de donations, il ou elle sera aussi chargée de présenter les suivis budgétaires sièges et les partager avec l’ensemble des services ALIMA au siège. Ceci pour permettre un développement de la culture des maitrises des suivis budgétaires aux différents responsables de services du siège ALIMA.
En plus, si le contrat spécifique siège est géré à partir de DAKAR mais avec impact sur certains pays d’opérations, Il/elle sera amenée à faire des missions de contrôle qualité dans ces projets afin de superviser, d’appuyer et de pouvoir avoir un reporting complet de ces types de contrats de financements.
Activités
Contrats spécifiques siège ALIMA
Est le responsable de la consolidation/élaboration des budgets pour les contrats transversaux spécifiques gérés depuis le siège ALIMA.
Sous la direction du Directeur Administratif et financier Adjoint, il ou elle :
- Assure la bonne tenue mensuelle des suivis budgétaires des contrats de financements spécifiques du siège ALIMA (Contrats environnement gérés depuis le siège et des contrats de donation gérés depuis le siège, et autres nouveaux contrats spécifiques qui arriveront)
- Assure la bonne tenue des suivis financiers des fonds propre ALIMA reparti par service.
- La répartition budgétaire multi-pays géré du siège ALIMA et donne des informations éclairées aux fins de la bonne gestion à l’ensemble des collaborateurs. Il suit le budget consolidé, alerte sur les risques et donne les actions correctives.
- Consolide le rapportage financier et produit un rapport de qualité pour ALIMA et les bailleurs.
Contrats de recherche
Idem que pour les contrats transversaux :
- Suit la gestion de ces contrats avec les gestionnaires de projet de recherche dédiés et gérés depuis le siège
- Se documente sur les bonnes pratiques des bailleurs de recherche et en utilise pour ses reporting financiers
- Réalise des analyses de coûts en lien avec la comptabilité pour s’assurer de la cohérence des affectations comptables, et propose des réallocations vers les bons codes de contrats.
Qualité, gestion des risques et audits
- Participe aux audits des contrats sous sa responsabilité.
Experiences et compétences
- Niveau d’étude : Bac+3, Gestion Financière
- Spécialisations en comptabilité
Expériences : Les années d’expériences attendues sont d’au moins :
- Plus de 2 ans en gestion financière
- 3 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics
- Très bonne connaissance et maitrise de la comptabilité analytique
- Maitrise des logiciels SAGA, Odoo et autres logiciels de gestions financières
- Très bonne capacité en Excel avec les créations des formules Macro
- Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.
- Capacités de transmission de connaissances.
Langues:
- Connaissance du français et de l’anglais indispensable.
Qualités / Compétences
- Rigueur,
- Bon esprit collaboratif et travail en équipe
- Capacités de rapportage
- Analyse et gestion des risques
- Agilité et gestion du stress
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter alliance.alima.ngo.