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ALIMA recrute un Référent Ressources Humaines Desk

ALIMA recrute un Référent Ressources Humaines Desk.

Liens fonctionnelles et hiérarchiques 

Le référent RH fait partie de l’équipe du Desk 3 et rend compte directement au Responsable des Programmes (superviseur hiérarchique) et au responsable RH Opérationnel (lien fonctionnel).

Il collabore avec toute l’équipe du Desk (équipe pluridisciplinaire constituée par plusieurs référents métiers : médical, logistique, finance, RH, bailleurs supervisant plusieurs pays d’intervention) dont il/elle fait partie afin de fournir le meilleur support possible aux équipes terrain et de construire une stratégie long terme pour chaque pays.

Il/elle collabore également avec les Référents RH des autres Desks, les Chargés de recrutement et de suivi de pool, l’équipe du bureau administratif, les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention dont il a la charge.

Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance.

Missions et activités principales

Point focal pour les ressources humaines au niveau du Desk, le Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans un climat de confiance et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

Le Référent RH mène sa mission :

  • En animant, avec le Responsable Programme et le reste de l’équipe desk, ainsi que les gestionnaires de pool, la dynamique de composition d’équipe pour les besoins des projets.
  • En participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools, les gestionnaires de pool ainsi que la Chargée de formation.
  • En appuyant les Coordinateurs RH ou Responsables RH dans la garantie du cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention.
  • En soutenant les Coordinateurs ou Responsables RH sur le terrain dans la recherche de solutions à des problèmes RH complexes afin de soutenir les projets et de s’assurer que les équipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d’assurer une meilleure prise en charge des personnes les plus vulnérables.
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Activités principales :

  • Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux.
  • Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH, co-identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…) dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale.
  • Soutient et accompagne tout le long le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des équipes RH dans les pays, aide dans le suivi des objectifs définis par les Manager des Coordinateurs RH, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires.
  • Avec les Coordinateurs RH (CORH), ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que les politiques RH, la Charte et les autres politiques cadres ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays.
  • Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et autres fichiers de suivi du personnel national et international.
  •  Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, qui  les budgets et les propositions de financements réalisées sur les pays d’intervention Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il participe à la définition des politiques RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation, SIRH, amélioration des outils/procédures.
  • Il s’assure de la complétude, promptitude et pertinence des informations/données RH remontées par les terrains et les consolide au niveau desk.
  •  Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
    • Appui le développement de diagnostic sur les pays d’intervention et l’élaboration d’un plan d’action qui sera révisé régulièrement ;
    • Organise, avec l’appui de la référente au siège, et participe aux formations et séances de sensibilisation ;
    • Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus ;
    • Participe, sur demande, à la gestion des incidents ;
    • Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
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Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

Formations, expériences et compétences

  • Master en gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Expérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’une ONG internationale idéalement humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels).
  • Expérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout.
  • Expérience en recrutement et suivi des parcours est souhaitée.

Qualités et compétences recherchées

  • Curiosité pour les projets et les activités d’ALIMA.
  • Proactivité et réactivité.
  • Capacité à prioriser et à travailler sous pression.
  • Capacité d’analyse et sens critique.
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Excellent relationnel avec une capacité d’écoute active
  • Capacité d’adaptation, de diplomatie et de négociation.
  • Maîtrise du processus de recrutement
  • Qualités rédactionnelles.
  • Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…).
  • Bonne connaissance du logiciel de gestion RH HOMERE.
  • Compétences en formation et accompagnement.
  • La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est obligatoire.

Conditions

  • Durée du contrat: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) de droit sénégalais avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum.
  • Lieu d’affectation : Dakar avec voyages fréquents (environ 30% du temps) sur les pays d’intervention.
  • Prise de poste : Dès que possible.
  • Salaire : L’équivalent en Francs CFA environ 2.850 et 3.000 € nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel selon la composition familiale.

Autres avantages :

  • Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) si recruté à l’international ;
  • 2,75 jours de congés payés par mois et système de jours de récupération pour les déplacements ;
  • Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droit et un second aller-retour par an pour l’employé si recruté à l’international;
  • Prime d’installation à Dakar en fonction de la composition familiale (3.000 à 5.000 €) si recruté à l’international;
  • Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

Date limite : 22 Aout 2022.

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