Recrutement

Une structure de la place recrute un adjoint administratif

Written by Bara DIAW

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (TIVE)

Pour le projet « Femmes et agriculture résilientes (FAR) au Sénégal »,

Mis en œuvre par le Consortium CECI-SOCODEVI-OURANOS

Poste basé dans la région de mise en œuvre en Casamance au Sénégal

RÔLE Sous l’autorité du Chef de projet, l’adjoint (e) administratif (tive) soutient le chef de projet dans diverses tâches liées à la comptabilité, la documentation et à la coordination du projet selon les normes en vigueur.

Comptabilité

• Effectuer des diagnostics organisationnels;

• La tenue et le maintien des livres et documents comptables et la saisie des données dans le logiciel comptable;

• La photocopie et l’assemblage des pièces comptables;

• La gestion de la petite caisse et son renflouement régulier après vérification et approbation par le chef de projet;

• Le remplissage des formulaires d’impôts et de sécurité sociale à faire signer et s’assurer des versements;

• Assurer le paiement des salaires locaux et l’établissement des bulletins de paie. Assurer la gestion des avances de frais de mission selon les procédures en vigueur.

Documentation

• Gérer la documentation du projet;

• Concevoir, rédiger et/ou corriger divers documents pour le personnel administratif;

• Vérifier et traiter les factures de nos fournisseurs et / ou sous-traitants;

• Concevoir, rédiger et/ou corriger divers documents pour le personnel administratif;

• Faire la traduction des documents officiels;

• Faire le suivi des modifications à apporter sur la liste téléphonique.

• Effectuer toute autre tâche demandée par l’employeur et/ou le personnel administratif.

• Effectuer des tâches administratives de secrétaire de projets telles que: la préparation des bons de commande, la bonne classification des bons de réception du matériel, la coordination des déplacements, le classement, etc.;

• Produire, numériser et classer tous types de documents administratifs (lettres, rapports, courriels, etc.).

Coordination

• Acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages.

• Accueillir les visiteurs et clients et les référer au bon endroit.

• Coordonner et accompagner des missions d’experts canadiens provenant du siège

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation de base et expérience professionnelle:

• Posséder un diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion, secrétariat);

• Expérience de cinq (5) ans minimums en renforcement des capacités des partenaires locaux, le développement d’approches participatives et de diagnostic participatif ;

• Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multi disciplinaires et multiculturelles;

• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités;

• Rigueur et souci pour le travail de qualité;

• Très bonnes capacités en communication et en rédaction;

• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit et des langues locales (Manding/Peul/Wolof) ;

• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office);

• Détenir la citoyenneté sénégalaise

Qualités recherchées :

• Honnêteté et transparence.

• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités.

• Sens de l’organisation du travail et de l’anticipation.

• Esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le CECI d’un (1) an renouvelable par tacite reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances, après une période probatoire de trois (6) mois au cours de la première année.

• La durée du contrat ne saurait excéder celle du projet.

• La candidate doit être libre de tout engagement vis-à-vis d’autres éventuels employeurs.

• Le lieu d’affectation : Kolda, avec des déplacements dans les zones d’interventions du projet.

• Date prévue pour le début de l’emploi : 1 septembre 2019

• Le salaire et les avantages sociaux sont en fonction des politiques du CECI.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidates doivent faire parvenir un dossier complet, sous pli fermé, comprenant les pièces ci-après:

 une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur pays du CECI-Sénégal, précisant le titre du poste;

 une lettre de motivation;

 un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate avec trois personnes ressources de références;

 une copie légalisée des diplômes d’études supérieures;

 les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.

Date limite de transmission de dossiers de candidature le 20 août 2019

Les dossiers de candidature doivent être adressés à M. Mouhamadou Leye, Directeur CECI / Sénégal et à Jean- François Benoît Chef de projet-FAR aux adresses courriel suivantes : jean-francoisb@ceci.ca, mouhamadoul@ceci.ca; et abdoulayet@ceci.ca.

NB : Seul-es les personnes présélectionné-es pour un entretien seront contacté-es.

VOS CONTRIBUTIONS

Leave a Comment