Profil du candidat
- Bac +3/4 en finance comptabilité.
- Bonnes connaissances du processus fournisseurs de SAP.
- Maîtrise de l’outil informatique.
Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et dans le respect des procédures internes, le titulaire du poste doit :
- Assurer le suivi des factures des fournisseurs boutique et croissanterie en gestion directes
- Contrôler la liasse avant comptabilisation (factures validée BL, Bordeau d’appro dans le système d’information de la station)
- Vérifier que les factures sont bien imputées dans le système jusqu’au paiement en collaboration avec le CSP
- Comptabiliser les dépenses caisses
- Assurer que toutes les pièces de dépenses sont comptabilisées à chaque fin de période.
- Faire la provision des livraisons dont les factures ne sont pas encore parvenues en fin de mois
- Comptabiliser les avances sur note de frais /note de frais et Indemnité kilométrique des collaborateurs.
- Assurer de la bonne tenue des comptes des collaborateurs.
- Faire la réconciliation des comptes fournisseurs du portefeuille
- Analyser et proposer des actions sur les comptes du portefeuille à présenter mensuellement et ou trimestriellement et suivre les actions jusqu‘ à apurement des suspens des comptes en charge
- Autres tâches confiées par la hiérarchie.
Contexte et environnement
- La Comptabilité Fournisseurs étant un support incontournable pour les tiers internes comme externes, le titulaire du poste travaille en collaboration avec les prescripteurs internes et les fournisseurs afin que toutes les informations susceptibles d’avoir un impact sur la vie financière de l’entreprise soient prises en compte.
- Bac +3/4 en finance comptabilité.
- Bonnes connaissances du processus fournisseurs de SAP.
- Maîtrise de l’outil informatique.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : totalenergies.avature.net.