Top Workn recrute un Responsable RH

Le client est spécialisé dans la production et la commercialisation de produits agroalimentaires et est leader au niveau national et performante dans la sous-région.

Missions

Participation à la définition de la stratégie RH

• Recueillir auprès des différentes directions de l’entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH.
• Participer à la définition et piloter les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).
• Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et de la direction.
• Effectuer une veille économique, juridique et sociale (suivi des stratégies RH des entreprises du secteur).

Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers

• Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
• Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.
• Coordonner l’activité des responsables de services RH dans la gestion de leur champ d’action et les assister dans leur montée en compétences.

Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH

• Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
• Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
• Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion.
• Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.

Administration du personnel et développement RH

• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…).
• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).
• Participer au développement organisationnel de l’entreprise (mise à jour schémas organisationnels, rédaction des fiches de poste, conduite du changement…)
• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).
• Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
• Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs…).
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels.

Animation et négociation avec les partenaires sociaux

• Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel.
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
• Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.
• Organiser les élections des instances représentatives du personnel.

Communication interne et externe

• Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés (via Intranet, magazine interne, lettres d’information RH, plaquettes d’informations, espaces collaboratifs…).
• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
• Proposer l’organisation d’événements.
• Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur…).

Compétences requises 

Compétences techniques

• Maîtrise de tous les domaines de la gestion des ressources humaines : formation, recrutement, droit social, paie, …
• Bonne culture financière et économique
• Bonne connaissance des activités de l’entreprise
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciel RH
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Qualité et Aptitudes

• Aisance relationnelle
• Souplesse
• Sens de la communication
• Capacités d’analyse
• Force de conviction
• Organisation
• Pragmatisme

Expérience professionnelle 

• 5 ans au même poste dans le secteur industriel

Lieu du travail : Dakar / Sénégal
Type de contrat : CDI