Recrutement

Tigo recrute un(e) Assistant (e) de Direction

Written by Bara DIAW

Missions

• Assurer la gestion et la bonne tenue du front office (accueil des visiteurs, réception appels téléphoniques et courrier entrant) ;
• Gérer toute la correspondance entrant et sortant de la direction générale
Veiller à la qualité des documents requérant l’approbation du directeur général ;
• Planifier l’agenda du directeur général de façon optimale;
• Mettre en place un archivage adéquat des documents importants ;
• Garantir un meilleur partage de l’information émanant du DG auprès des autres directions et auprès des partenaires externes ;
• Aider à la préparation des documents de présentation lors de réunions et des rapports du directeur général ;
• Assurer la rédaction de PV de réunions ;
• Gérer les déplacements du DG ;
• Suivre les dossiers en cours à la direction générale

Profil

• Bac + 2 / 4 en Secrétariat/Bureautique/Assistanat de direction/Management ;
• Expérience exigée 5 ans d’expériences professionnelles pratiques en secrétariat et technologie de l’information ou dans un domaine similaire

Compétences et connaissance

• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie ;
• Sens de l’organisation et connaissance du fonctionnement de la direction générale ;
• Très bonne compréhension de l’activité de la société ;
• Parfaitement bilingue (Français -Anglais)

Les qualités citées ci-après sont également requises:

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
• Très bon sens relationnel ;
• Sens des priorités ;
• Discrétion ;
• Bonne capacité d’adaptation ;
• Bonne organisation

Cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler
https://carriere.tigo.sn/fr/node/37

VOS CONTRIBUTIONS

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