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Une structure de la place Recrute UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

AMD Corporate Recrute UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Pour Le Compte D’un De Ses Clients Spécialisé Dans L’assainissement Autonome.

DESCRIPTION DU POSTE
Le/la Responsable a_Administratif/ve et Financier/ère assure la gestion administrative, financière et du personnel de l’entreprise. Il/elle appuie le Directeur Général dans la gestion et l’optimisation du fonctionnement interne (rôle d’alerte sur les échéances et de respect des cadres légaux et conventionnels). Le/la RAF sera un acteur dans la réflexion stratégique de l’entreprise et rendra compte au Directeur Général.
Il/Elle sera un(e) gestionnaire participatif/ve qui s’intéressera aux aspects pratiques pour soutenir les services suivants : finance, stratégie, planification et budget, mobilisation de fonds, administration et opérations.
Le/la RAF contribuera spécifiquement, avec les autres cadres de la Direction Générale, à l’élaboration de la stratégie 2018-2025 de l’entreprise.
Fonction de base : Le/La RAF sera chargé(e) de la gestion administrative et financière de l’entreprise et, en tant que membre de l’équipe dirigeante, participera à la prise de décisions stratégiques et opérationnelles concernant sa fiabilité administrative et financière.
Il/Elle effectuera l’analyse financière dans les domaines de la prévision, de la budgétisation, de la réduction des coûts et de la performance opérationnelle. Il/Elle participera également à l’élaboration des stratégies de mobilisation de fonds pour les programmes de renforcement des capacités.
1. RESPONSIBILITÉS
 Analyse et gestion financières
– Développer un système de planification et d’établissement de compte rendu financier pour informer la prise de décision de la direction ;
– Analyser et présenter les rapports financiers au Directeur Général et à ses collaborateurs de manière correcte et opportune ;
– Communiquer clairement les états financiers mensuels et annuels, y compris les écarts et les valeurs réelles du budget ;
– Rassembler les documents d’informations financières pour tous les bailleurs de fonds et superviser toute la comptabilité financière, des projets/programmes et des subventions ;
– Superviser et diriger le processus de planification et de budgétisation annuelle en collaboration avec le Directeur Général ;
– Administrer et réviser tous les plans financiers et les budgets ;
– Suivre les progrès et les changements afin de recommander des ajustements au plan d’action le cas échéant et tenir l’équipe de la Direction Générale informée de la situation financière de l’Entreprise ;
– Gérer la trésorerie et les prévisions organisationnelles ;
– Mettre en œuvre un système robuste de gestion de contrats et de gestion financière/, de compte rendu ;
– Veiller au respect du calendrier de facturation concernant les contrats, le recouvrement et à la régularité des données financières, de trésorerie et au respect des exigences opérationnelles ;
– Contribuer à la fixation de la grille tarifaire des produits et services fournis par l’entreprise ;
– Communiquer efficacement et présenter les questions financières essentielles au Conseil de Direction.
 Stratégie et mobilisation de fonds
En collaboration avec le Directeur Général et les autres Cadres de l’entreprise :
– Elaborer la stratégie 2018-2025 et le plan d’affaires de l’entreprise ;
– Participer à la formulation de l’ensemble de l’orientation stratégique de l’Entreprise ;
– Elaborer et mettre en œuvre des stratégies de mobilisation de fonds pour faire en sorte que des fonds soient disponibles afin de faire face aux exigences opérationnelles en cours et d’investissements en capital, ainsi que les priorités stratégiques à long terme ;
En accord avec le Directeur général,
– Nouer et maintenir des relations avec les partenaires financiers (bailleurs de fonds, banques privées, donateurs, etc.) pour identifier les opportunités de mobilisation de ressources qui assurent l’adéquation entre leurs priorités et les objectifs stratégiques de l’entreprise.
 Administration et exploitation
– Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, établir des relations avec les auditeurs externes et le comité finance du conseil d’administration ; évaluer tout changement nécessaire ;
– Mettre à jour et mettre en œuvre toutes les politiques et pratiques comptables nécessaires ;
– Améliorer l’ensemble de la politique et le manuel de procédure du département finance ;
– Superviser les activités de trésorerie, y compris l’atténuation des risques financiers liés aux devises ;
– Entretenir des relations avec les différentes institutions bancaires et suivre toutes les opérations y afférentes, vérifier et approuver les rapprochements bancaires mensuels ;
– Veiller à ce qu’un registre correct des biens (patrimoines) de l’entreprise soit tenu ;
– Assurer le respect des normes d’intégrité financière ;
– Veiller à ce que la tenue des registres, des comptes et l’utilisation des fonds respectent les exigences des partenaires financiers ;
– Veiller à ce que les activités liées aux projets respectent la législation nationale, y compris la réglementation douanière, le droit du travail, la législation fiscale et autres ;
– Superviser la fonction achats de l’entreprise ; travailler en étroite collaboration et de manière transparente avec tous les partenaires extérieurs, y compris les fournisseurs tiers et les consultants ;
– Superviser les fonctions administratives et les facilités pour assurer une exploitation efficace et cohérente à mesure que l’entreprise évolue ;
– Rassembler et rendre compte de tous les paramètres opérationnels clés
– Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (règlement intérieur, courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
– Assurer la diffusion des informations entre le siège, l’antenne régionale et le relais méridional ;
– Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gère les équipements.
– Suivre la performance de l’Entreprise pour identifier les opportunités d’amélioration opérationnelle potentielle et la réduction des coûts dans tous les domaines de l’entreprise.
 Gestion des Ressources Humaines
– Elaborer les actes relatifs à la gestion des Ressources Humaines ;
– Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la prise en charge médicale ;
– Assister le Directeur Général pour les procédures de recrutement ;
– Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord des effectifs ;
– S’occuper de la gestion administrative des stagiaires, de la formation interne et du renforcement des capacités du personnel.
2. APTITUDES ET QUALIFICATIONS
– Etre titulaire d’une maîtrise en gestion, finance de société ou domaines connexes ;
– Avoir une bonne connaissance des normes comptables SYSCOHADA et/ou en normes comptables internationales ; être expert-comptable ou disposer d’une accréditation équivalente sera un plus ;
– Avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle, de préférence au moins 5 ans d’expérience en gestion opérationnelle et financière dans une organisation anglophone ;
– Avoir de l’expérience en supervision de la qualité et du contenu de toutes les données financières, en établissement de rapports et coordination d’audit, soit pour une division ou pour un domaine de programme important ;
– Être capable de traduire des concepts financiers à des collègues de la programmation qui n’ont pas nécessairement d’expérience en finance et collaborer efficacement avec eux ;
– Avoir de l’expérience en gestion des subventions avec les organismes de développement importants et/ou des donateurs (BMGF, UNICEF, Banque africaine de développement, Banque mondiale, USAID, UE, etc.) ;
– Avoir un savoir-faire technologique, de préférence avec de l’expérience en sélection et supervision d’installation de logiciel et en gestion des relations avec les fournisseurs de logiciels
– Avoir une bonne connaissance en logiciel de comptabilité et d’établissement de rapports ;
– Avoir de l’expérience réussie en fixation de priorités, une bonne capacité d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes ;
– Avoir de bonnes aptitudes de communication, d’établissement de relations, de fixation des priorités, de négociation et de travail avec une variété d’acteurs internes et externes pour mettre en œuvre des recommandations axées sur des résultats ;
– Être polyvalent avec une aptitude à porter plusieurs casquettes dans un environnement dynamique ;
– Être engagé à superviser le personnel pour maximiser les objectifs individuels et organisationnels, y compris les meilleures pratiques de gestion financière ;
– Disposer de qualités personnelles d’intégrité, de crédibilité et de dévouement à la mission de l’entreprise ;
– Être bilingue anglais / français
– Être âgé(e) de 35 à 50 ans.

Merci d’envoyer votre candidature à cv@amdcorporate.net avec en objet le titre du poste.
Date limite de dépôt des Candidatures : 25 Novembre 2017
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