Simplon Sénégal recrute un.e Chargé.e Médiation Emploi.
Vous ferez partie de l’équipe pédagogique et serez amené.e à collaborer avec les formateurs et l’équipe Simplon Sénégal.
Votre mission consistera :
à recruter des apprenant.e.s – à coordonner les activités de la fabrique – à animer des ateliers en lien avec l’insertion professionnelle – à mettre en place des évènements et des partenariats avec des entreprises et des professionnels – à assister à des évènements – à accompagner l’insertion professionnelle des apprenants et faire les différents reportings.
Placé sous la responsabilité de la Directrice Simplon Sénégal, le/la chargé.e de médiation emploi travaillera avec les équipes de Simplon.
Le poste est axé autour de trois missions principales, qui sont les suivantes :
Sourcing et relations partenaires [20 %]
- Lier des relations avec les prescripteurs de la formation et les acteurs de l’emploi et de la formation sur le territoire;
- Coordonner le sourcing et le recrutement des apprenant.e.s;
- Identifier, avec les équipes, les acteurs du numérique (associations, collectifs, entreprises, partenaires publiques) pour des interventions et animations d’ateliers pendant la formation;
- Échanger dès l’amont de la formation avec les entreprises pour les associer au plus proche du projet (événements, placement, partenariat, mentorat, tutorat).
Coordination administrative et pédagogique [40 %]
Suivi administratif et pédagogique :
- Gérer l’emploi du temps de la promotion;
- Mettre en place des réunions régulières avec la promotion;
- Accompagner les apprenant.e.s en amont et en aval de la formation afin d‘optimiser la sortie positive de la formation (suivi collectif et individuel, entretiens individuels réguliers, coaching,…)
- Collecter les documents admin de la promo en lien avec l’équipe admin (Feuilles de présence, documents d’identité, règlements intérieurs, convention prêt matériel,…)
- Orienter les apprenant.e.s dans leurs démarches administratives (en lien avec les structures partenaires pertinentes)
- Organiser des synchronisations régulières avec l’équipe pédagogique
- Organiser les COPIL et PRÉCOPIL de la promo
- Organiser les Jury de certification et mobiliser les intervenants
La coordination générale du projet :
- Diffuser les enquêtes Simplon auprès des apprenant.e.s
- Gérer le projet en lien avec l’équipe Simplon
- Aider à la synchronisation avec les autres fabriques Simplon
- Assurer la communication autour du projet et de Simplon
- Suivre / mettre en place le reporting administratif et parfois financier en lien avec l’équipe administrative
Accompagnement à l’insertion professionnelle [40 %]
- Etablir un planning d’activités d’insertion professionnelle en lien avec la formation
- Animer, avec les équipes, des ateliers pratiques (CV, lettre de motivation, entretien, soft skills, développement personnel etc.)
- Identifier et relayer, en partenariat avec les équipes, les opportunités de placement en entreprise
- Initier et mettre en place des partenariats forts et pérennes avec les entreprises
- Organiser des évènements avec des entreprises et des professionnels (meet’up, pitch your job, afterworks, etc.)
- Accompagner les apprenants dans leur recherche de stage et d’emploi, et suivre les processus de recrutement
- Monter et suivre les dossiers administratifs des apprenants, – en lien avec l’équipe administrative
- Assister à des évènements et participer à des projets territoriaux et régionaux
Qualités et compétences
Connaissances requises et savoir faire :
- Être capable d’animer une communauté d’apprenant.e.s et de partenaires publics et privés
- Avoir des connaissances dans le domaine du coaching et de l’insertion professionnelle
- Gestion de projet et suivi administratif
- Avoir une bonne compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle, particulièrement sur le territoire en question
- Avoir de fortes compétences en communication
- Avoir une appétence pour le numérique et l’écosystème digital
Qualités :
- Excellent relationnel
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Autonomie, proactivité
- Patience
- Prise de recul et gestion du stress
- Pédagogie
- Expérience
Vous avez déjà une expérience dans le secteur des ressources humaines (recrutement, placement, relations entreprises), ou dans le secteur du numérique.
Vous disposez en outre d’une expérience dans l’animation ou la gestion d’un groupe.
Vous êtes sensible au sujet de l’insertion professionnelle et souhaitez transmettre certains “savoirs” en mettant en place des techniques pédagogiques innovantes et accessibles au plus grand nombre (personnes en reconversion, jeunes n’ayant jamais exercé une profession…).
Vous avez déjà coordonné un projet de plusieurs mois au sein d’une structure.
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, envoyez votre candidature par mail à [email protected] en précisant dans l’objet “Chargé.e de médiation emploi”.
Date limite : 1 Avril 2023.