Apave recrute un Responsable Administratif et Financier H/F.
Mission proposée
Dans le cadre de ses activités et afin de soutenir son fort développement, AGTS Sénégal, filiale spécialisée en géotechnique d’Apave International, recherche son/sa Responsable Administratif et Financier (H/F) basé à Dakar.
Rattaché(e) directement au Business Unit Manager d’AGTS Sénégal et en lien avec le Superviseur Comptable du Périmètre Afrique d’Apave International, le Responsable Administratif et Financier aura pour mission d’assurer et d’animer le processus administratif et comptable de la Business Unit d’affectation. Les principales tâches du poste seront les suivantes :
Comptabilité générale
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité générale jusqu’à l’établissement du bilan et de la liasse fiscale;
- Gérer les flux journaliers et veiller à l’enregistrement des pièces comptables;
- Gérer la trésorerie (gestion et prévision de trésorerie, les prêts internes et externes…);
- Assurer les relations avec les Banques et veiller à la bonne application des conditions bancaires Groupe;
- Effectuer toutes les déclarations fiscales en veillant à l’application des règles fiscales liées au pays de l’entité juridique;
- Gérer les contrôles fiscaux et les cabinets externes qui nous conseillent ;
- Préparer les business plans liés aux investissements et gérer le plan d’investissements et les immobilisations associées;
- Assurer les arrêtés de comptes mensuels, trimestriels et annuels et valider les écritures manuelles ou celles liées à la clôture (WIP, FNP, FAE), en veillant à ce que le cycle du cut-off respecte les normes internes a
du Groupe; - Assurer la fiabilisation et la justification des écritures de clôture;
- Assurer les relations avec les CAC ;
- Garantir l’application des procédures du contrôle interne afférent à la comptabilité.
Comptabilité analytique
- Contribuer à l’élaboration du budget quantitatif et qualitatif de la BU ;
- Renseigner les outils de suivi permettant la gestion analytique et le suivi de la performance (imputations comptables) ;
- Assurer le reporting (tableaux de bords, arrêtés de comptes, états mensuels) en lien avec le BU Manager ;
- Suivre l’évolution du budget de la BU en lien avec le Contrôle de Gestion.
- Suivre avec le Contrôle de Gestion la rentabilité des projets, le budget des frais généraux et la marge nette de l’entreprise.
Cash / recouvrement
- Suivre l’état des créances clients;
- Animer le processus de recouvrement avec les équipes internes ou les prestataires dédiés.
Administration / juridique
En lien étroit avec la Direction Juridique :
- Contribuer à la préparation des AG et CA ;
- Effectuer localement toutes les formalités/déclarations légales de l’entité juridique ;
- Assurer une veille locale des évolutions des textes légaux liés à l’environnement entreprise ;
- Participer à la rédaction des rapports de gestion et de tout document en lien avec la revue des comptes.
- Gérer les contrats d’assurance de l’entreprise;
Profil souhaité
- Diplôme niveau BAC+4/5 en Comptabilité, Gestion financière.
- Expérience souhaitée pour le poste : 8 à 10 ans minimum en comptabilité dont une expérience réussie au sein d’une multinationale et avec une expérience en management d’équipe.
Compétences techniques
- Maîtriser les règles comptables et financières à l’échelle de Groupe (planning des échéances) ;
- Maîtriser les règles de comptabilité générale et analytique ;
- Maîtriser les normes comptables locales ou régionales, les normes IFRS ;
- Connaissance en droit des sociétés (procédures administratives…), fiscal (TVA, TP, IS…), des affaires (marchés publics, sous-traitance…), du travail (règles de paie…) du territoire de rattachement ;
- Maîtriser les outils Excel (macros, TCD,..), ERP (AIMS ou autre utilisé au sein du périmètre) et outils comptables et de consolidation du Groupe;
- Savoir communiquer efficacement dans un environnement multiculturel ;
- Connaissance du système qualité et des règles d’hygiène et de sécurité de l’entreprise.
Savoir Être
- Sens du service ;
- Fiabilité et honnêteté ;
- Respects des délais ;
- Coopération et solidarité ;
- Adaptabilité – Agilité ;
- Culture du résultat ;
- Confidentialité ;
- Exemplarité ;
- Rigueur et sens de l’organisation.