Assistant Juridique
Le Groupe CMA CGM recherche un (e) assistant(e) juridique pour son Cluster Sénégal, implanté à Dakar – Sénégal.
Outre le Sénégal, le Cluster couvre le Cap Vert, la Gambie, la Guinée Bissau, la Guinée Conakry, le Mali et la Mauritanie.
Missions
Assurer un rôle de conseil juridique en vue de la conclusion des projets dans le respect des réglementations et des politiques en vigueur du Groupe ;
Prévenir les risques et défendre les intérêts du Groupe par le biais d’une veille juridique et de la gestion de réclamations judiciaires ou extra judiciaires des entités du cluster Sénégal.
Responsabilités spécifiques
A/ Réclamations, précontentieux et contentieux :
- Réceptionner, étudier et assurer la gestion des dossiers de réclamation de concert avec le Global Business Services (Ex SSC) ;
Réceptionner tous les actes judiciaires ou extrajudiciaires pour toutes les sociétés du Cluster et faire les déclarations nécessaires ; - Effectuer le suivi des dossiers contentieux maritimes devant les tribunaux ;
- Participer à la gestion des sinistres et des polices d’assurance ;
- Instruire et prendre toutes les mesures préventives et conservatoires en cas de sinistres ;
- Assurer la diffusion d’un état des contentieux importants aux auditeurs du Groupe ;
- Effectuer toute tâche connexe à la demande du Directeur juridique Cluster ;
- Participer activement à la veille juridique ;
- Procéder à mise à jour de la base de données sur les réclamations et conservation des dossiers des réclamations.
B/ Recouvrement des créances et phase contentieuse :
- Participer au recouvrement des créances et au suivi des réclamations de divers ordres ;
- Participer à la gestion de la phase précontentieuse, avec la rédaction des courriers de réclamation et des mises en demeure ;
- Procéder à la rédaction d’accords de règlement amiable et au suivi des échéances de paiement si besoin ;
- Transmettre les dossiers aux Huissiers de Justice pour l’élaboration et la signification des commandements de payer ;
- Assister les Avocats pour la rédaction des Assignations en paiement et des éventuelles Ordonnances sur Requête ;
- Participer aux réunions de recouvrement et tenir un fichier à jour à l’attention du Directeur Juridique et du Management.
C/ Droit des Assurances :
- Participer à la négociation, à la gestion et au suivi des contrats d’assurances avec les Compagnies d’assurance et de Courtage ;
Participer à la gestion des couvertures flotte automobiles, des Assurances Responsabilité Civile, des diverses Polices assurances (notamment les Terminaux) souscrites au sein du Cluster ;
En cas de dommages, informer les Assureurs et/ou les Courtiers dans les délais contractuels ; - Participer à la prise de mesures conservatoires et aux commissions d’experts pour la sauvegarde des intérêts des Sociétés membres du Cluster ;
- Assister le Directeur Juridique Cluster dans sa mission de supervision de la gestion de la flotte et des sinistres automobiles ;
- Participer à l’élaboration et au suivi des réclamations auprès des Assureurs.
D/ Contrats :
- Participer à la rédaction et au suivi de tous les contrats qui engagent les Sociétés membres du Cluster ;
- Participer à la rédaction des contrats de travail, des contrats de prestation de service de toute nature, notamment et sans exhaustivité ;
- Assister ou fournir des conseils et des avis juridiques dans toutes les négociations et transactions majeures pouvant engager les Sociétés membres du Cluster dans le cadre de leurs activités professionnelles.
E/ Corporate :
- Gérer toutes les questions liées au droit des Sociétés membres du Cluster, relevant de la Zone OHADA ;
- Réceptionner les Procès-Verbaux des organes de gouvernance et/ou des associés des sociétés du Cluster ;
- Assurer la transmission de ces documents aux Notaires pour enregistrements légaux selon les procédures de l’Acte Uniforme sur les Sociétés Commerciales et GIE ;
- Effectuer et/ou suivre les procédures d’enregistrement des actes auprès du Greffe du Tribunal de Commerce ;
- Procéder à la mise à jour régulière de la base de données Corporate DiliTrust Governance ;
- Vérifier que tous les registres sociaux sont ouverts, à défaut les ouvrir, et procéder à leur mise à jour régulière ;
- Participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) du Groupe.
Profil et compétences
- Vous devez avoir un très bon niveau d’anglais, les échanges avec certaines des sociétés membres du Cluster ne se faisant que dans cette langue.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, êtes rigoureux, organisé(e) et dynamique, avez le goût du travail en équipe, possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez :
- Un niveau minimum Bac+4 ou 5 en Droit des affaires, Droit Maritime ou Juriste Conseil d’Entreprise ;
- Une expérience minimum de 3 ans dans un Cabinet d’avocat ou une Compagnie Maritime serait un plus, ainsi qu’une bonne maîtrise des procédures de gestion de contentieux maritime, d’assurance, des recouvrements des créances et du droit des Sociétés OHADA.