Descriptif
Le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF) a pour mission de promouvoir et défendre les intérêts et les compétences du Québec sur le plan international, en s’assurant de la cohérence et de la pertinence de l’action gouvernementale. Le MRIF se veut une organisation performante au service des ambitions politiques et économiques du Québec. Avec ses 34 représentations à l’étranger, il offre aux entreprises, aux créateurs, aux chercheurs et aux organisations québécoises des services, des conseils et des activités adaptés aux caractéristiques des divers pays de son réseau.
Sous la responsabilité hiérarchique du Délégué général du Québec à Dakar et sous la responsabilité fonctionnelle du Premier conseiller, l’assistant comptable assume l’ensemble des fonctions administratives reliées à la gestion financière de la représentation. De plus, la personne titulaire de l’emploi est également responsable de la sécurité de la représentation en fonction des recommandations et des obligations prescrites par le siège.
Attributions
Dans ses fonctions, la personne titulaire aura notamment à :
Réaliser les tâches de base de la comptabilité :
- Négocier les contrats avec les fournisseurs de services
- Demande d’offres et envoi à la DRFCI pour autorisation et/ou approbation en fonction des montants,
- Assurer le suivi de la gestion des contrats conformément aux Directives et lois en vigueur
- Réception et traitement des factures fournisseurs et clients (s’assurer de la conformité des factures avant paiement)
- Demande de visa en exonération auprès de la Direction des impôts
- Classement des pièces comptables après traitement des factures
- Fournir une assistance technique dans la vérification des opérations et s’assurer que l’information dans tous les documents et les factures à traiter pour autorisation soient conformes aux directives et aux normes.
- S’assurer de l’exactitude des factures provenant des fournisseurs et valider les formulaires de frais de voyage, de représentation et de réception, ainsi que les demandes de paiement ou de remboursement.
- Effectuer un suivi budgétaire, en collaboration avec la direction des ressources financières du MRIF, et produire les différents documents afférents demandés par le ministère, notamment le suivi des abonnements et associations, le suivi des engagements prévus à court et moyen termes, le suivi des livres et des enveloppes budgétaires, le suivi des facturations, etc.
- Assurer le suivi de la directive sur les frais de déplacement à l’étranger et des dépenses couvertes par les différentes directives.
- Prendre en charge toutes les mesures de sécurité concernant la DGQD, informer et aviser la direction de la sécurité de tout bris ou alarme concernant la délégation. Assurer le lien avec les services de sécurité et gérer tout avis concernant la sécurité auprès du personnel de la DGQD (coupure de courant, coupure du service Internet et coupure de la climatisation et l’eau)
- Procéder à la mise à jour du cahier de secourisme et du plan de gestion des crises. Assurer la communication sur les mesures de sécurité à tous les employés et assurer les relations avec la firme de sécurité mandatée par la DGQD.
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Être citoyen(ne) sénégalais(e), ou détenteurs(trice) de permis de séjour et de travail en règle sur le territoire.
- Avoir de l’expérience sur le marché du travail sénégalais
- Avoir au moins 3 ans d’expérience au sein d’une représentation diplomatique ou une organisation internationale
- Avoir un diplôme d’étude universitaires avec spécialisation en comptabilité ou administration ou dans une autre spécialisation pertinente
Qualités recherchées
- L’emploi nécessite une parfaite maîtrise des logiciels Excel, Outlook et Word Le titulaire doit posséder une grande maîtrise des normes du français écrit (syntaxe, grammaire, vocabulaire)
- Il est tout à fait indispensable que le titulaire possède des connaissances fines en gestion financière
- Le titulaire doit connaître les façons de faire sur le marché du travail sénégalais et être à l’aise avec les pratiques et les façons de faire des représentations étrangères et plus particulièrement canadiennes.
- Excellente capacité d’anticiper, bon sens de l’initiative et fait preuve de dynamisme; Le titulaire doit savoir établir les priorités et être en mesure de travailler sous pression. Le titulaire doit savoir communiquer avec courtoisie, politesse doit agir avec discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.
Capacités linguistiques
Maîtrise parfaite du Wolof et du français parlé et écrit
Contexte et conditions d’emploi
- Poste permanent
- 35 heures par semaine
- Salaire annuel : selon expérience et conditions de travail des employés recrutés localement
- Date d’entrée en fonction : décembre 2022
L’employée ou l’employé pourrait occasionnellement être appelé à travailler en dehors des heures habituelles de travail en fonction des activités de la représentation.
Admissibilité
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences légales lui permettant de travailler au Sénégal.
Soumettre sa candidature
Si le poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences décrites dans l’offre d’emploi, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de motivation rédigés en français à l’adresse [email protected]
Veuillez inscrire l’information suivante dans l’objet de votre courriel : Votre nom et le titre du poste
Seuls les dossiers reçus entre le 4 et le 13 novembre 2022 à 23h59 heure du Sénégal seront considérés. Les documents doivent être transmis en formats Word ou PDF.
Veuillez noter que seules les candidatures retenues en entrevue seront contactées.