Plan International recrute Comptable Projet GF tuberculose-Paludisme-RSS

Dimensions du poste

En tant que Comptable projet la principale responsabilité sera d’assurera que les procédures comptables et administratives en matière de documentation des opérations de recettes et de décaissement sont scrupuleusement respectées suivant les règles et procédures établies par Plan International. Il/Elle sera chargé(e) de recevoir, d’examiner et de suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie.

Le (a) Comptable sera chargé(e) de préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des différents comptes bancaires de Plan International Sénégal et informer les bénéficiaires ; d’assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan en veillant à l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ; de produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet et les analyserez avant de les soumettre à l’examen du Chef comptable de Plan International Sénégal avec copie aux D-COP Finance et Administration Manager. Le (a) Comptable fera la revue et corrigera toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable.

Le (a) Comptable effectuera un inventaire physique des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan au moins une fois par année. Il/Elle apportera un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participera aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés.

Le (a) Comptable est basé au bureau national ; il/elle travaillera avec les différentes parties prenantes identifiées.

Responsabilités

• Appuyer dans la planification des activités
• Préparer les requêtes, et faire le suivi
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des différents comptes bancaires de Plan International Sénégal et informer les bénéficiaires ;
• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan
• Veiller à l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet;
• Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet et les analyser avant soumission à l’examen du Chef comptable
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer la liaison entre les Hub, les PIIA et le CO ;
• Effectuer un inventaire physique des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan au moins une fois par année
• Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances
• Participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
• Participer aux supervisions des acteurs de terrain, des sous bénéficiaires et autres partenaires

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations de travail cles

Le (a) comptable va interagir avec :

• Le Comptable 1
• Le DCoP Finance
• Le CoP des projets Global Fund
• Le Coordinateur du projet AMI
• Les staffs du projet Global Fund
• L’équipe finance de Plan International Sénégal
• L’équipe des ressources humaines
• L’équipe administration et Logistique
• L’équipe Communication
• L’équipe Grants/Partenariat de Plan International Sénégal
• Les équipes au niveau des Hub
• Les partenaires (ONGS, OCB, Collectivités Territoriales, Districts sanitaires, etc.)

Expertise technique, compétences et connaissances

Le (a) comptable devra disposer :

• Au moins un BAC+3 (Licence ou Diplôme Universitaire de Technologie-DUT) en Finances ou Comptabilité ou tout autre domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement.
• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
• Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate) ;
• Maitrise du français requise ; connaissance de l’anglais est un atout

Compétences

• Des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• De solides capacités de rédaction de rapports ;
• Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;
• Capable de respecter des délais serrés.
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet)
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

Comportements

• Communique clairement et efficacement ;
• Flexible et prêt à apprendre ;
• Etre dynamique ;
• Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
• Avoir une grande capacité d’organisation ;
• Etre disponible ;
• Etre minutieux et rigoureux ;
• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan ;
• A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire ;
• Reste calme et positif sous la pression.

Environnement physique et exigences

Environnement de bureau classique avec 10 à 20% du temps consacré aux visites de terrain.

L’employé(e) peut être amené(e) souvent à rester au bureau en dehors des heures normales de travail

Niveau de contact avec les enfants

Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 25 Janvier 2023

Votre candidature doit être accompagnée :

• D’une lettre de motivation claire
• D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.