PAM recrute un Assistant de terrain

Intitulé du poste : Monitoring Assistant (Assistant/e de terrain)

• Grade : SC 5
• Type de contrat : SC / Service Contract (Contrat de services)
• Unité/Division : Programme
• Durée du contrat : 1 an
• Lieu : Kolda, République du Sénégal
• Date limite : 20/07/2023

A propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Qu’allez-vous faire à ce poste ?

Votre mission sera d’assurer des activités de suivi dans la zone d’intervention considérée et de communiquer des rapports pour aider à mener des programmes d’assistance de manière efficace.

Pourquoi travailler avec nous ?

Au Sénégal, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) travaille à renforcer la résilience des communautés rurales au changement climatique et à permettre aux petits agriculteurs -les femmes en particulier – de gagner leur vie sur leurs terres. Le PAM cible les régions les plus pauvres, intégrant ses activités pour renforcer la résilience, avec son programme phare d’alimentation scolaire locale qui sert de point d’entrée principal pour une série de programmes de nutrition, de réduction des risques de catastrophe et d’approvisionnement local mis en œuvre dans les mêmes localités pour maximiser l’impact de l’intervention.

Dans le cadre du processus de mise en œuvre du nouveau Plan Stratégique Pays (PSP) 2019- 2023, le Bureau Pays du PAM au Sénégal compte renforcer ses activités d’assistance alimentaire au niveau de la région de Kolda. Cette démarche, au-delà de le rapprocher de ses bénéficiaires, reste conforme aux fondamentaux du PSP qui consiste d’une part à « cibler les régions les plus pauvres », tout en encourageant le « développement de synergie » entre les différents projets et programmes du PAM (concentration) d’autre part.

Qu’est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision directe du Chef du Sous Bureau et la supervision technique de la section Suivi et Évaluation à Dakar, vous aurez à :

• Faciliter la mise en place d’un plan de mission intégrée des projets et programmes suivi par le bureau de terrain
• Fournir des rapports sur le suivi des activités du PAM en vue de guider la prise de décision sur les mesures correctives mais aussi orienter la conception et révision des projets.
• Faciliter le processus de ciblage des bénéficiaires au niveau des zones d’interventions
• S’assurer que la quantité et la qualité de l’assistance apportée sont conformes aux normes du PAM ;
• S’assurer que les intrants reçus par les partenaires de mise en œuvre des activités ont été correctement enregistrés et sont bien gérés en tenant compte des dates limites de consommation ;
• Suivre la distribution de l’assistance sur les sites de distribution en assurant la protection des bénéficiaires et en même temps fournir des actions correctives si nécessaire ;
• Mettre en place un dispositif de recueil de données sur la mise en œuvre des projets/programmes du PAM, les indicateurs transversaux, de processus et de produits, effectuer des analyses et préparer des rapports pour orienter la prise de décision à travers un processus participatif impliquant l’ensemble des partenaires coopérants et des acteurs clés issus de la communauté ;
• Faciliter la collecte et la validation des CPR en conformité avec le cahier de charge des projets et programmes
• Saisir les rapports de distribution/CPR des partenaires dans la base de données après leur analyse/validation ;
• Fournir les informations opérationnelles sur les succès et les contraintes rencontrées lors du suivi de la mise en œuvre des projets et ainsi donner des orientations stratégiques aux sections opérationnelles ;
• Faciliter l’organisation des enquêtes Baseline & PDM dans la zone de couverture du bureau de zone
• Produire des rapports de mission après chaque visite de terrain ;
• Assurer la tenue d’une base de données des recommandations des différentes missions pour un bon déroulement des activités.
• Assurer la formation des staffs des partenaires sur la mise en œuvre des activités, gestion des vivres du PAM et le dispositif de tracking des indicateurs de progrès des activités.
• Produire un draft du rapport de synthèse trimestriel sur le niveau d’exécution des activités ;
• En collaboration avec les partenaires coopérants, assurer la sensibilisation de la communauté sur les questions de protection et genre et l’accès des femmes aux activités réalisées par le PAM ;
• Identifier et compiler les points saillants observés lors du monitoring ainsi que les actions prises et les partager à qui de droit ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Pour cette mission, vous devrez avoir ;

• Au moins effectué des études secondaires complétées par un certificat /diplôme post secondaire dans au moins un des domaines suivants : économie, agronomie, sciences sociales, statistiques, nutrition, ou domaines connexes.
• Au moins une expérience de trois (03) ans et avoir des connaissances dans l’analyse des données et production de rapports.
• Idéalement une expérience en agronomie et en génie rural, dans la collecte des résultats du programme, de la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l’équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.
• Idéalement une expérience dans l’utilisation des systèmes et des normes de surveillance et d’évaluation du PAM.
• La maitrise du Français aussi bien parlé qu’écrit, une certaine aisance du Pular et du mandingue.
• La connaissance de l’anglais et des langues locales (Wollof, pullar, mandingue) est un atout.
• Une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
• La capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe et à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
• La capacité à interpréter, analyser des questions relatives aux programmes ; et de communiquer sur les questions complexes à la fois oralement et par écrit.