OMS recrute un Assistant magasinier

Objectifs du programme

La mission du Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire (EPR : Emergency Preparedness and Response program) de l’OMS est de renforcer la capacité des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont débordées, à diriger et coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir les épidémies et fournir des secours et un rétablissement efficace aux populations touchées.

Le Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire de l’OMS est chargé de veiller à ce que les populations touchées par les situations d’urgence aient accès à des services de santé rapides et efficaces.

Cela comprend la mise en place d’un système de gestion des urgences solide (basé sur la gestion des incidents), des mécanismes de coordination efficaces et inclusifs, des évaluations et une planification conjointes par les partenaires, la mise en œuvre d’opérations et de services conformément aux normes convenues, ainsi qu’un soutien logistique et opérationnel solide.

La gestion de la chaine d’approvisionnement fait partie des activités principale de l’équipe logistique dans l’objectif spécifique d’assurer la disponibilité des articles médicaux et non médicaux aux pays membre de l’OMS faisant face aux urgences sanitaires.

Objet du poste

Dans le cadre de sa mission de s’apprêter à répondre efficacement aux urgences dans la région, le hub régional des urgences, sous le programme de gestion des situations d’urgence sanitaire de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) pré-positionne un stock d’urgence au Sénégal composé d’articles médicaux et non médicaux.

L’assistant magasinier assistera l’équipe d’entreposage (Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Pharmacien, responsable d’entrepôt et les magasiniers) à coordonner et exécuter les activités de gestion de stock des produits médicaux et non médicaux lors de la réception des cargos, le stockage et la préparation des commandes d’urgence pour les pays demandeurs.

Description des tâches

Entreposage des produits et préparation des commandes (picking and packing)

Sous la supervision directe du Magasinier et du responsable de l’entrepôt :

• Participer à la réception, la vérification et de stockage des produits dans l’entrepôt dans le respect des procédures en vigueur
• S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant les déchargements, la vérification et le rangement pour éviter de les endommager ;
• Participer à la préparation des commandes des produits dans le/les magasin (s)
• Assister le magasinier au pointage des produits pendant les préparations des commandes pour les pays demandeurs (recommandations FEFO/FIFO, respect de lot) conformément à la liste de colisage (packing list) ;
• S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant la préparation, l’emballage le transfert et le chargement des colis pour éviter de les endommager ;
• Signaler toute anomalie de stock (écart de stock, produits abimés, etc..) constatée au responsable d’entrepôt qui fera le suivi.
• Participer, à la demande du magasinier ou du responsable d’entrepôt, aux inventaires et organisation du stock
• Procéder à la vérification du rangement des différents articles en stock
• Inventorier les stocks après chaque mouvement d’un lot de produit et à la demande du magasinier et du responsable d’approvisionnent (Supply Chain Officer).
• Participer aux inventaires périodiques (mensuels, trimestriels)

Respecter les bonnes pratiques d’entreposage

Propreté et maintenance des équipements

Selon les procédures opérationnelles standard (SOP) et sous la supervision du magasinier:

• Veiller à la propreté, du/des magasins à l’intérieur comme à l’extérieur ;
• Superviser les agents de nettoyage affectés au magasin ;
• Maintenir en bon état de fonctionnement des équipements du magasin ;
• Relever quotidien (matin et soir) de température à l’intérieur de l’entrepôt ;
• S’assurer que les moyens de lutte contre l’incendie sont en place et en état de fonctionnement et être capable d’utiliser le matériel d’extinction d’incendie.

Documentation

Sous la supervision du magasinier :

• A chaque mouvement entrant, faire signer le bon de livraison par les concernés.
• A chaque mouvement sortant, faire signer le laisser passer (Gate pass) par les concernés.

Autres

S’acquitter de toute autre tâche connexe qui sera confiée par la hiérarchie.

Qualification requises

Education

• Essentielle: Au minimum le niveau du premier cycle du secondaire
• Désirable: Certificat dans le domaine médical ou logistique souhaitables (assistant en pharmacie, gestion de stock)

Expérience

• Essentielle: Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire (gestion de stock) ou pertinent obligatoire.
• Désirable: Expérience dans les agences des nations unies et ONG dans les projets à caractère humanitaire.

Compétences fonctionnelles

• Démontrer la capacité de travailler dans les contextes des urgences et résistant au stress
• Capacité avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Capacité à rédiger et à synthétiser des informations techniques de manière claire et concise.
• Excellentes compétences interpersonnelles

Compétences OMS

• Favoriser l’intégration et le travail en équipe
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Communiquer de manière crédible et efficace
• Produire des résultats

Langues

• Essentielle: Connaissance parfaite du français.
• Désirable: Connaissance de l’anglais est un atout

Connaissances informatiques

Maîtrise de l’outil informatique exigée (Microsoft office)

Rémunération

XOF 506.350 par mois soit XOF 6,076,200 par an.