Diouloulou Quartier Yamatogne (Mosquee)
Périod d’affichage : 7 Septembre 2023 – 21 Septembre 2023
Secteur : ONG/ Travail social
Aperçu du travail
- Département : Programmes
- Relève du : directeur de pays
- Type de contrat : Annuel
Principales responsabilités
Planification, gestion et mise en œuvre du programme
- Assurer le leadership dans l’élaboration de plans stratégiques et de budgets pour tous les programmes du pays.
- Assurer le leadership de l’équipe du programme vers la réalisation des objectifs de la stratégie pays de Muslim Hands (MH) Sénégal.
- Examiner et assurer l’alignement des priorités, des stratégies et des plans du programme sur la stratégie globale de santé mentale et la stratégie et les objectifs nationaux de santé mentale.
Stratégiques directeur de pays et l’équipe de direction pour diriger l’élaboration de plans stratégiques et opérationnels conformément aux directives de stratégie et de planification.
- Veiller à ce que les activités du programme de MH Sénégal soient ancrées, fortement interconnectées et consolidées au niveau national conformément à la stratégie du pays.
- Assurer une mise en œuvre de qualité de tous les projets de MH Sénégal.
- S’assurer que l’apprentissage est documenté par l’équipe du programme de la manière la plus efficace démontrant l’optimisation des ressources.
Collecte de fonds & gestion des relations avec les donateurs
- Soutenir le directeur de pays, dans le développement et la gestion des relations avec les donateurs du
- Diriger le développement d’idées de programmes dans des propositions de subventions de qualité grâce à une approche communautaire et participative.
- Collaborer avec le Département de développement des partenariats humanitaires et internationaux (HIPD) de MH pour répondre aux opportunités de financement potentielles dans le pays.
Examen des programmes, suivi, évaluation, apprentissage des programmes et rapports
- Assurer un suivi étroit des travaux du programme sur le terrain pour assurer l’alignement et la contribution à la stratégie pays, surveiller le flux d’informations et la documentation systémique des réalisations quantitatives et qualitatives sur le terrain et les leçonsapprises ۔
- Faciliter le département de développement des opérations mondiales de Muslim Hands pour mener des activités MEAL dans le
- Assurer le fonctionnement du système d’information de gestion interne (Stratégie Tracker) et archiver les données associées dans des référentiels locaux.
- Assurer la qualité et la soumission en temps opportun des rapports trimestriels et annuels ou requis sur le programme et le projet conformément aux normes et directives souhaitées.
- S’assurer de la conformité des plans de programme et de projet approuvés.
- Promouvoir l’apprentissage fondé sur des données probantes et le programme de promotion d’alternatives
- Représenter l’organisation dans divers forums de partage des connaissances et d’apprentissage liés au programme, documenter et partager les commentaires avecl’équipe.
- Suivre les tendances des programmes de développement contemporains et des pratiques de gestion des programmes, documenter et fournir des conseils/recommandations sur les développements clés à la direction.
Partenariats et réseautage
- Soutenir les gestionnaires de programme pour renforcer les réseaux dans les zones de collaboration de Muslim Hands Sénégal.
- Apporter un soutien aux réseaux pour le renforcement des capacités des organisations
- Soutenir les gestionnaires de programme dans le renforcement de notre relation avec les réseaux et alliances stratégiques.
- Représenter MH Sénégal et participer aux réunions, événements et forums du réseau etde l’alliance aux niveaux national et
- Assurer un flux d’informations et une communication efficace avec les autres parties prenantes, y compris les partenaires et les équipes internationales.
- Initier et entretenir des réseaux et des alliances avec le milieu universitaire et les instituts de
- Assurer des partenariats efficaces à tous les niveaux conformément aux procédures et directives standard de l’organisation.
- Coordonner et soutenir l’examen des partenariats MH Sénégal.
- Assurer le suivi des partenaires après bilans et réflexions.
Direction financière
- Élaborer, surveiller, examiner et mettre à jour l’activité du département Programme, le plan de travail pour s’assurer qu’il atteint ses objectifs de la manière la plus rentable et la plus efficace
- Examiner et approuver les concepts de programme, les demandes financières des partenaires conformément aux processus et procédures organisationnels.
- Gérer les dépenses et décaissements des ressources allouées au département
- Examiner les dépenses du programme de l’équipe du programme pour s’assurer qu’elles sont conformes au manuel des politiques et procédures financières.
- Surveiller et prodiguer des conseils sur les dépenses de programme et de projet et le rapport sur les écarts conformément aux processus et procédures organisationnels.
Gestion des ressources humaines
- Diriger et gérer l’équipe du programme pour atteindre ses objectifs mandatés conformément aux plans opérationnels
- Assurer un environnement de travail stimulant et un esprit d’équipe en conformité avec les valeurs, les principes et l’attitude de
- Garantir un environnement propice à la performance du personnel, à la reconnaissance et à la récompense de l’équipe du programme afin d’encourager la productivité, l’innovation et la performance du personnel (par exemple, installations, équipement, facilitation des tâches, renforcement de l’esprit d’équipe, etc.).
- Participer à l’examen des descriptions de poste du personnel et à l’établissement des normes de performance.
- Implique le recrutement du personnel sous la supervision des
- Attribuer des objectifs de performance au personnel supervisé, effectuer une évaluation complète des performances du personnel supervisé et fournir/obtenir des commentaires si nécessaire.
- Veiller à ce que les dossiers de performance du personnel sous supervision soient soumis à temps aux
- Assure l’initiation, la formation, l’encadrement, le mentorat et les conseils au personnel supervisé pour s’assurer qu’il comprend et s’acquitte efficacement de ses responsabilités.
- Travailler avec la fonction RH pour identifier les besoins de formation et les opportunités de développement pour le personnel supervisé
Gestion des politiques et conformité
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de directives spécifiques à chaque pays pour la gestion des partenariats conformément à la stratégie nationale et aux autres politiques organisationnelles pertinentes.
- Participer à l’examen et à la mise à jour des politiques et procédures de santé mentale au niveau national et conseiller la direction sur les implications potentielles du nouveau système, des politiques et des procédures.
- Mettre en œuvre toutes les politiques et procédures nécessaires pour s’assurer que les procédures correctes sont suivies par le personnel sous supervision.
- Adhérer/se conformer aux politiques et procédures organisationnelles approuvées.
Qualifications et expérience
Éducation
- Diplôme de maîtrise (Master) en études du développement, politiques publiques, gestion ou autres domaines
Souhaitables
- Capacité à utiliser couramment la ou les langues
- Excellente communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à gérer des situations
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation dans l’environnement de travail
Compétences
- Direction et
- Réflexion stratégique.
- Excellentes présentation, communication et négociation.
- Réseautage, influence et relations interpersonnelles
- Gestion de crise et résolution de
- Planification, organisation, gestion du temps et
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et de la langue maternelle/nationale.
- Maîtrise de MS
Expérience
Au moins 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une I’ONG ou d’une organisation caritative.
- Minimum de 10 à 12 ans d’expérience totale dans le secteur du développement.
- Une expérience antérieure en gestion dans le même pays est hautement préférée.
- Connaissance et expérience des normes mondiales, des ODD et d’autres cadres internationaux associés.
- Expérience en gestion de la sécurité. Attractif
Les candidats doivent rédiger une lettre de motivation avec leur CV joint et envoyé
[email protected] et [email protected] au plus tard le 21 Septembre 2023 à 16h00 précises.