Makesense recrute un Responsable Administratif et Financier

Descriptif du poste

Après une forte croissance (de 4 à 30 employés) et déploiement de projets dans 6 pays d’Afrique de l’Ouest en seulement 3 ans, nous sommes à la recherche de notre nouveau Responsable Administratif et Financier afin de structurer aux côtés des équipes locales l’organisation de nos activités dans la région et assurer la pérennité des projets.

Missions et équipe sur 12 mois

Opérations courantes Financieres

• Approvisionnement Caisse : Carte Bancaire
• Approvisinnement Caisse : Cheque
• Notes de Frais equipe
• Banque : Virements
• Mobile Money /Compte Wave
• Suivi des depenses des projets : Excel
• Suivi timesheets staff airtable et Odoo

Check qualité Admin-RH

• Contribution Contrats équipes / Juridique / CDD /CDI
• IPRES
• Paie
• Assurances Equipe
• Contrats & Admin clients
• Manuel de Procedure + Outils finance pilotage + équipe
• Visa : Processus Admin & Paiement
• Voyages : Prise de Billets
• Suivi Forfait Voyage

Budgets et suivi Projets

• Montage & Mise à jour Budget interne des projets
• Reporting Projets + relation clients
• Budgetisation Previsionnelle + plan de tresorie
• Budgétisation annuelle & Plan d’investissement
• Recouvrement (Clients + Entrepreneurs)

Bizdev-Finance

• Planification pluriannuelle
• Check Pricing JH / Produits
• Budgetisation projets

Formation / Process

• Mise a jour des outils de suivi financières opérationnelles et de pilotage
• Formation gestion financière des équipes
• Formation gestion financière des incubées

Gestion Hub

• Système de gestion de stock du bureau (eau, lait, café, sucre, fournitures bureau)
• Entretien maison + suivi femme de ménage
• Location de l’espace –
• Vivre ensemble dans l’espace – valeurs, propreté, rangement, gestion des bureaux,
• Assurances responsabilité civile & co..

Profil recherché

Compétences requises 

• Montage financière + Budgets
• Reporting + Audit
• Gestion financière de l’entreprise
• Maîtrise de google sheet
• Flexibilité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage
• Pédagogie

Plus :

A déjà travaillé avec des équipes à distance

Déroulement des entretiens

Process de recrutement :

• CV (Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV si ton profil Linkedin est à jour et complet.)
• Lettre de motivation d’une page, (Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme tes échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe)

Les tours d’entretiens, ça donne quoi?

• 1er entretien,
• Etude de cas,
• 2ème entretien,