Le secrétaire administratif est chargé de fournir des services de secrétariat et de gestion administrative de l’entreprise, tels que la gestion du programme et de l’emploi du temps du Directeur Général; la réception des visiteurs, la rédaction de lettres et de notes, l’archivage, la planification des réunions internes, la circulation des documents, la rédaction des procès-verbaux et la mise en œuvre des points d’action et/ou de toutes autres tâches requises.
Objectifs généraux :
- Accomplir les tâches quotidiennes selon les besoins;
- Assurer la gestion du système administratif afin de faciliter la comptabilité et le paiement des factures, le système de classement des documents, etc.;
- Organiser les voyages, s’occuper des visas et de l’hébergement
- Effectuer des recherches de base et présenter les résultats, produire des documents d’information, des notes, des rapports et des présentations pour des projets précis;
- Traiter les emails, les courriers, les fax reçus et correspondre au nom de l’entreprise si nécessaire;
- Organiser et assister aux réunions et s’assurer que le staff est bien préparé pour les réunions;
- Prendre des notes lors des réunions ou fournir une assistance générale pendant les présentations;
- Gestion de la petite caisse
Commercial :
- Gestion de la caisse des ventes
- Se charger de la préparation des commandes et leur livraison
Date limite : 19 Janvier 2023