APPEL À CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) RESPONSABLE SCOLARITÉ

L’Université du Sine Saloum El Hadj Ibrahima NIASS lance un appel à candidature pour le recrutement d’un (e) Responsable Scolarité. Télécharger l’avis

MISSIONS DU OU DE LA RESPONSABLE SCOLARITE

  • Assurer le suivi administratif des étudiants de l’inscription à la délivrance des diplômes en leur offrant une assistance pédagogique en lien direct avec les enseignants ;
  • Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des usagers ;
  • Veiller à la bonne gestion de la scolarité des étudiants ;
  • Veiller à la régularité des procédures à l’efficacité des solutions et contrôler leur application ;
  • Contribuer et assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ;
  • Proposer des adaptations procédurales nécessaires ;
  • Piloter, manager et animer l’équipe ;
  • Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité ;
  • Travailler en collaboration avec les différents services de l’USSEIN ;
  • Assurer la communication auprès des usagers et des autres services ;
  • Répondre aux enquêtes académiques et ministérielles.

ACTIVITES ESSENTIELLES DU POSTE :

  • Diriger et animer une équipe
  • Contrôler l’application des règles et procédures administratives ;
  • Contribuer à la réalisation d’études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation ;
  • Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants) ;
  • Organiser des inscriptions administratives et pédagogiques ;
  • Préparer les calendriers des examens et superviser l’organisation ;
  • Organiser les jurys (sujets, réception des notes, préparation des PV de délibération…)
  • Réaliser les tableaux de taux de réussite et les statistiques.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

  • Etre âgé (e) de 45 ans au plus ;
  • Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire de niveau bac + 5 informatique de gestion, en gestion ou en management;
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (4) ans dans un établissement d’enseignement supérieur.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Avoir une expérience dans la gestion des services pédagogiques des universités ;
  • Posséder une parfaite maitrise de l’outil informatique bureautique et des systèmes d’information ;
  • Connaissance des textes régissant les cursus universitaires (cursus LMD)
  • Avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits.

MODALITES DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (2) étapes :

  • phase de présélection sur dossier ;
  • phase de sélection des candidats retenus après la présélection, sur entretien.

PIECES A FOURNIR

A l’appui de toute candidature, les pièces à fournir sont :

  • lettre de motivation adressée au Recteur de l’USSEIN ;
  • curriculum vitae ;
  • copies légalisées des diplômes ;
  • attestations de travail et/ou attestations de bonne exécution ;
  • photocopie légalisée de la carte nationale d’identité.

DEPOT DES CANDIDATURES

Les candidatures devront être déposées au plus tard le LUNDI 07 JANVIER 2019 à 12h à l’adresse suivante : Rectorat Kaolack, Quartier Sing-Sing Route Nationale 1.
Pour toutes informations supplémentaires, contactez le 76 600 50 53.

VOS CONTRIBUTIONS

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