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Recrutement

L’ONG Solthis recrute un Stagiaire Assistant Administratif et Communication.

Missions et Responsabilités

Placé(e) sous la supervision de la Directrice de projet, l’Assistant(e) Administratif (ve) et Communication a les responsabilités suivantes :

• Rédiger les DBS (demande de biens et de services) et les NDF (Note de frais) de la coordination ;
• Suivre l’exécution des achats au niveau de la coordination ;
• Faire le suivi des demandes d’achats selon les procédures en vigueur ;
• Organiser la réception des marchandises et le contrôle physique ;
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et prestataires de services ;
• Rédiger les demandes d’engagement de dépenses en appui aux membres de la coordination ;
• Réceptionner les documents comptables (devis, factures…) et s’assurer de leur conformité ;
• Assurer le respect des procédures SOLTHIS, notamment des procédures d’achats ;
• Assurer la prise de note et la rédaction de compte-rendu;
• Assurer la classification et l’archivage ;
• Appuyer l’organisation logistique des missions, séminaires, formations et autres événements ;
• Faire le suivi des stocks des supports de communication;
• Editer les supports de communication de routine ;
• Suivre la conception et fabrication des supports ;
• Réaliser une revue de presse hebdomadaire ;
• Apporter un appui dans les relations presse (sous la supervision de la responsable communication et plaidoyer).

Profil recherché
Formation et expérience

• Formation supérieure (Niveau Licence) en Finance/Comptabilité/Ecole de commerce/Ecole de communication ;
• Première expérience (stage) souhaitée ;
• Première expérience dans une ONG souhaitée ;
• Intérêt pour la thématique de la lutte contre le VIH Sida ;
• Connaissances du fonctionnement des réseaux sociaux ;
• Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point ;
• Compétences de PAO (Photoshop à minima) et CMS web souhaitables

Qualités personnelles

• Qualités relationnelles, communication ;
• Rigueur, réactivité, force de proposition ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

Conditions

• Contrat : Stage (6 mois)
• Lieu: poste basé à Dakar (Mamelles, Ouakam)
• Date de prise de poste : 1er juillet 2019
• Salaire et avantages : indemnité de 150 000 F/mois

Candidature

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV et une lettre de motivation en précisant dans objet du mail «Assistant Com» à atlas@solthis.org avant le 21 Juin 2019.

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

VOS CONTRIBUTIONS

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