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L’Ecole Normale Supérieur recrute un secrétaire de Direction (H/F)

APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN OU D’UNE SECRETAIRE DE DIRECTION

Le Directeur de l’Ecole normale supérieure d’Enseignement technique et professionnel (ENSETP) de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un ou d’une (1) secrétaire de Direction.

Missions et tâches

  • Organiser un planning de travail (gérer un agenda) ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Gérer le courrier physique et les courriels ;
  • Classer et archiver des documents et des dossiers ;
  • Gérer I’organisation des réunions et autres rencontres (séminaires, colloques, etc.) ;
  • Prendre des notes lors de réunions puis rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux ;
  • Assurer des tâches administratives

Qualifications et expériences requises

  • Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau BAC+2 en secrétariat ou assistanat de direction, un BTS en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, avancé, Powerpoint, Access etc.) ;
  • Avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation ;
  • Etre capable de travailler en toute confidentialité ;
  • Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
  • Avoir une bonne expression orale et écrite ;
  • Avoir travaillé en qualité de secrétaire en milieu universitaire serait un atout.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.

Pièces à fournir

  • Une demande manuscrite adressée au Directeur de I’ENSETP ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae détaillé ainsi que les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de stage et d’emploi ;
  • Une copie légalisée de la carte nationale d’identité ;
  • Un certificat de bonne vie et moeurs ;
  • Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention « candidature au poste de secrétaire de direction à I’ENSETP >>, au plus tard le jeudi 20 juillet 2O17 à l’adresse suivante:

Chef des services administratifs de l’ENSETP Corniche ouest, cité Claudel en face l’Hôtel Terrou-Bi.
P.S. : Seules les candidatures présélectionnées par le Comité de sélection seront informées. Tout document déposé reste la propriété de I’ENSETP.

VOS CONTRIBUTIONS

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