MISSIONS

Rattachée au Directeur des études, votre mission sera de superviser toutes les tâches le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …), faire suivre les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d’un responsable ou d’un ou plusieurs services en fonction de l’organisation de l’entreprise. Du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure.

LOCALITE : Keur Massar

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil de visiteurs, clients, fournisseurs, note les messages et planifie les rendez-vous
• Distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
• Rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les range
• S’occupe de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
• Vérifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
• Actualise des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
• Surveille et contrôle l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…
• Rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
• S’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
• S’occupe de la gestion administrative et comptable d’une structure
• Synchronise l’activité d’une équipe

PROFIL

• Être titulaire d’un Bac+2, CAP, BEP ou équivalent
• Justifier d’une expérience professionnelle de 05 ans au moins ou dans un poste similaires ;
• Avoir une bonne faculté d’observation et d’analyse ;
• Avoir un bon sens de la relation client
• Maîtriser le package office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être ouvert d’esprit et avoir le sens de la communication ;
• Être force de proposition ;
• Savoir s’exprimer en français et wolof (obligatoire)

• Envoyez : lettre de motivation + CV à manabiyengui@gmail.com avant le 05 Mai 2019

VOS CONTRIBUTIONS

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