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L’agence Universitaire de la francophonie recrute un Responsable principal(e) de projets

AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE

(direction des ressources humaines)

POSTE À POURVOIR :

Bureau Afrique de l’Ouest de Dakar

Responsable principal(e) des projets

Affichage N° DRAO-2017-11-13

Période d’affichage du

13 novembre au 12 décembre 2017

L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant plus de 800 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 100 pays, sa mission est de promouvoir une

francophonie universitaire active et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.

PRÉSENTATION DU POSTE:

Sous l’autorité du Directeur régional de l’AUF en Afrique de l’Ouest (DRAO) le responsable principal de projet participe à l’élaboration, à la planification et à la coordination d’un ou plusieurs projets en vue d’atteindre les résultats escomptés.

I- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Participer à l’élaboration et à la planification du projet:

Contribuer à l’élaboration du projet conformément au cadre établi (objectifs, résultats, indicateurs…);
Participer à la planification du projet (échéancier et budget).

Coordonner le(s) projet(s) et mener à bien les différentes étapes du projet (de la mise en œuvre à l’évaluation et valorisation):

Assurer la coordination des activités principales du projet et de projets connexes;
Mobiliser et orienter le personnel, les équipes et réseaux concernés par le projet;
Veiller au respect des politiques, normes et procédures établies pour le projet;
Assurer la qualité des différents dossiers de travail et produire les rapports administratifs et financiers;
Optimiser les ressources (humaines, financières et matérielles).

Assurer le pilotage du projet:

Exploiter les outils de pilotage du projet, contrôler les résultats et justifier les écarts;
Définir l’ordre du jour dans le cadre du comité de pilotage et présenter l’état d’avancement du projet;
Mesurer l’impact du projet, proposer des réajustements et prendre les décisions qui s’imposent.

Communiquer autour du projet:

Valoriser et vulgariser le projet (objectifs, résultats…).
II- QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation:
Formation universitaire de 3e cycle ou équivalent dans un domaine lié à la fonction

Expérience:
Expérience pertinente de 05 ans en gestion de projet;
Expérience dans un contexte multiculturel constituerait un atout.

Compétences essentielles:
Méthodologies et outils spécialisés en gestion de projet;
Méthodologies de conduite de projet et d’évaluation;
Maîtrise de l’administration des coûts de(s) projet(s);
Maîtrise des outils d’analyse stratégique des besoins pour participer à la définition des projets;

Savoir-être:

Savoir évoluer dans un environnement international, diplomatique et multiculturel;

Respect de la diversité;

S’adapter aux situations et aux différents niveaux d’interlocuteurs;

Tenir informé les équipes et les parties prenantes de l’évolution ou des retards dans les dossiers ou projets en cours;

Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur;

Collaborer et travailler en équipe;

Savoir établir des priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en respectant les exigences de qualité et les échéances

III- CONDITIONS DU POSTE

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal

Durée d’affectation : 1 an (renouvelable)

Statut du poste : Local

Date de l’entrée en poste : 08 janvier 2018

Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable au Sénégal

N.B. : Les candidats(es) qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les candidatures seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://recrutement.auf.org/?page=confirm&rrid=174 (Offres d’emploi) avant le 12 décembre 2017 à minuit – heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae.

VOS CONTRIBUTIONS

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