Notre client est une agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, elle fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, elle gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
Dans le cadre de l’exécution de ses projets au Sénégal et Gambie et en Guinée Bissau, notre client cherche un.e Comptable pour rejoindre l’équipe administrative et financière afin d’accompagner les différentes interventions dans le déroulement de leurs activités. Les candidats de la région de Kaolack sont vivement souhaitées.
Description de la fonction
Sous la responsabilité technique des contrôleurs de gestion des projets sur lesquels il travaille, le.la Comptable est responsable du traitement, de la saisie et du contrôle des données et les documents comptables afin de fournir une comptabilité de qualité, fiable, à temps et exhaustive. Afin de contribuer à la réalisation des volets d’activités listés ci-dessus, le/la comptable aura les responsabilités spécifiques suivantes :
Domaine de résultat 1 : Comme Responsable
- Assurer le traitement des données et des documents comptables afin d’avoir une comptabilité de qualité.
- Suivre et contrôler les factures
- Préparer les documents comptables en s’assurant de l’exhaustivité et la conformité
- Encoder les données dans le système comptable selon les directives de notre client;
- Suivre les avances et la balance des comptes fournisseurs ;
- Veiller aux aspects techniques de la comptabilité ;
- Assurer le lettrage des données ;
- Tenir à jour l’inventaire comptable et procéder aux réconciliations ;
- Classer les pièces comptables selon les procédures de l’organisation ;
- Préparer les états financiers mensuels ;
- Suivre les dossiers fiscaux.
Domaine de résultat 2 : Comme Responsable
- Assurer la préparation des opérations de trésorerie afin de permettre le paiement adéquat et à temps des fournisseurs/bénéficiaires/etc.
- Préparer les paiements ;
- Vérifier les demandes d’approvisionnement en cash.
- Domaine de résultat 3 : Comme Responsable
- Assurer la préparation des dossiers liés aux missions de contrôle afin de permettre un transfert par son supérieur hiérarchique aux contrôleurs/auditeurs…
- Préparer les dossiers de pièces justificatives nécessaires au contrôle ;
- Vérifier les opérations de clôture de l’exercice comptable ;
- Contrôler l’exactitude des rapports disponible à son niveau ;
- Assurer l’exhaustivité et la clarté des dossiers en conformité avec les procédures de notre client.
Domaine de résultat 4 : Comme Contrôleur
- Faire du contrôle des pièces justificatives liées aux subsidies afin de permettre un contrôle adéquat des subsides.
- Sur base d’un échantillon reçu du RAF ou contrôleur de gestion faire le contrôle des pièces justificatives (factures, preuves de paiement) ;
- Faire un résumé de contrôle ;
Domaine de résultat 5 : Comme Rapporteur
- Fournir des données financières afin de permettre une rapportage et analyse financière fiable.
- Encoder des données budgétaires ;
- Fournir des données financières ;
- Préparer des rapports financiers (dépenses, suivi budgétaire, …)
Votre profil
Expériences requises
- Minimum cinq ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Bonne connaissance des logiciels comptable ;
- Connaissances de la comptabilité à partie double ;
- Connaissances et compétences requises
- Capacités d’analyse de documents aussi bien financiers que non financiers
- Capacités rédactionnelles en français
- Capacité à s’organiser pour répondre à différents donneurs d’ordre (projets)
- Compétences en renforcement des capacités administratives et financières de partenaires
- Capable d’être aussi bien dans le contrôle que dans l’accompagnement et le renforcement
- Une connaissance de base de l’anglais ou/et du portugais est un atout
- Une connaissance ou une expérience dans le domaine de la gestion de la fraude est un atout
Niveau de formation requis
- Bachelor (BAC + 3) en comptabilité et/ou en gestion financière.