Groupe Info Etudes
Recrutement

Le Groupe Info Etudes recrute une assistante de direction

Le Groupe Info Etudes recrute une assistante de direction

Missions :

Rattachée à la Direction Générale du Groupe, la secrétaire est chargée de l’assister dans la gestion et dans l’organisation administrative. Elle devra :

  • Gérer l’agenda des rendez-vous ;
  • Etablir les priorités afin de s’assurer que les tâches administratives soient accomplies dans les délais impartis et selon les procédures établies ;
  • Organiser le planning de travail, les rendez-vous et l’accueil physique ;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
  • Préparer et organiser les rendez-vous, les dossiers;
  • Concevoir et rédiger les courriers, notes, rapports, comptes rendus et procès-verbaux ;
  • Traiter et transmettre les demandes (bourses et préinscriptions)
  • Réceptionner les courriers (physiques et électroniques), effectuer la saisie, la suivie et classer les documents ;
  • Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie.

Qualifications et Expériences requises

  •  Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau Bac + 2 en secrétariat ou assistanat de direction, d’un BTS ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins une maîtrise avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de I’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, etc.);
  • Avoir une bonne expression de communication orale et écrite ;
  • Pouvoir travailler en équipe et respecter les délais
  • Avoir le contact facile, la capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
  • Avoir un sens élevé de l’organisation et une aptitude de travailler en toute confidentialité ;
  • Type de contrat : Contrat à Durée déterminée (CDD) avec une période d’essai de 2 mois

Dossier de candidature :

  • Une lettre de motivation signée et adressée au Directeur Général
  • Un curriculum vitae détaillé et précis ;
  • Les copies certifiées conformes des diplômes ;
  • Une copie légalisée de carte nationale d’identité ;

Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention “candidature au poste de Secrétaire / Assistante de Direction au Groupe Info Etudes”,  au plus tard le 25 Janvier 2018 à 16 heures au Siège du Groupe Info Etudes, siège à Ouest Foire, Lot 69, Immeuble Clinique Dentaire la Foire, 1er étage. Tel : 77 185 50 50 ou envoyés par mail à contact@infoetudes.com

VOS CONTRIBUTIONS

Articles connexes

TOUCH recherche des Agents Commerciaux Terrain

Bara DIAW

Le CNCR recrute une Stagiaire Assistante Administrative Bilingue

Bara DIAW

La CEDEAO recrute plusieurs profils

Bara DIAW

Appel a candidatures pour le poste de conservateur de la bibliothèque de l’ENSA de l’Université de Thiès.

Bara DIAW

Le Cabinet Profil recrute 01 Assistante du PDG

Bara DIAW

L’ONAS recrute un Jeune Ingénieur.

Bara DIAW

Laissez un commentaire

Groupe Info Etudes
x