Groupe Info Etudes
le Miroir de l’école sénégalaise

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Le Groupe Info Etudes recrute une assistante de direction

Le Groupe Info Etudes recrute une assistante de direction

Missions :

Rattachée à la Direction Générale du Groupe, la secrétaire est chargée de l’assister dans la gestion et dans l’organisation administrative. Elle devra :

  • Gérer l’agenda des rendez-vous ;
  • Etablir les priorités afin de s’assurer que les tâches administratives soient accomplies dans les délais impartis et selon les procédures établies ;
  • Organiser le planning de travail, les rendez-vous et l’accueil physique ;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
  • Préparer et organiser les rendez-vous, les dossiers;
  • Concevoir et rédiger les courriers, notes, rapports, comptes rendus et procès-verbaux ;
  • Traiter et transmettre les demandes (bourses et préinscriptions)
  • Réceptionner les courriers (physiques et électroniques), effectuer la saisie, la suivie et classer les documents ;
  • Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie.

Qualifications et Expériences requises

  •  Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau Bac + 2 en secrétariat ou assistanat de direction, d’un BTS ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins une maîtrise avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de I’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, etc.);
  • Avoir une bonne expression de communication orale et écrite ;
  • Pouvoir travailler en équipe et respecter les délais
  • Avoir le contact facile, la capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
  • Avoir un sens élevé de l’organisation et une aptitude de travailler en toute confidentialité ;
  • Type de contrat : Contrat à Durée déterminée (CDD) avec une période d’essai de 2 mois

Dossier de candidature :

  • Une lettre de motivation signée et adressée au Directeur Général
  • Un curriculum vitae détaillé et précis ;
  • Les copies certifiées conformes des diplômes ;
  • Une copie légalisée de carte nationale d’identité ;

Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention “candidature au poste de Secrétaire / Assistante de Direction au Groupe Info Etudes”,  au plus tard le 25 Janvier 2018 à 16 heures au Siège du Groupe Info Etudes, siège à Ouest Foire, Lot 69, Immeuble Clinique Dentaire la Foire, 1er étage. Tel : 77 185 50 50 ou envoyés par mail à contact@infoetudes.com

VOS CONTRIBUTIONS

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