GPF-SN recrute un Assistante commerciale

GPF recrute pour un de ses clients basé à Dakar Un(e) Assistant(e) Commercial(e).

Mission générale

Apporter tout son support au Directeur Commercial et Développement dans la gestion et le développement de l’activité commerciale de la
filiale.

Taches

• Suivre le carnet de commandes
• Tenir à jour l’agenda de la Direction Commerciale et Développement
• Prendre les rendez-vous avec les différents interlocuteurs de la Direction Commerciale et
• Développement
• Etablir les comptes rendus de réunions internes et externes
• Etablir les plannings hebdomadaires de visites de tous les chargés d’affaires
• Editer les rapports d’activités dans la CRM, ZOHO
• Gérer tout le courrier entrant et sortant de la Direction Commerciale et Développement
• Etablir et tenir à jour le plan de charge de la Direction commerciale et développement qui consiste à indiquer à tout moment quelles sont les demandes de cotation, les appels d’offres en cours de traitement avec leur délai de réponse et les interactions avec les différents services
• Etablir en relation avec le service maintenance de la Direction Technique Nationale les devis pour le compte d’un partenaire.

Cette liste est non exhaustive.

Connaissances

• Techniques commerciales et de l’administration des ventes
• Maîtrise de l’anglais exigée
• Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données, gestion commerciale.
• Diplôme Universitaire technique ou équivalent peut être un plus

Qualités requises

• Avoir un sens aigu du service et du contact
• Posséder un esprit d’équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
• Être disponible pour faire face aux urgences
• Être capable d’être à l’écoute des autres et des informations qu’ils souhaitent transmettre
• Se montrer diplomate

Profil

• Bac + 2 en secrétariat ou en commerce
• Bachelor en Management (possibilité d’évolution)
• Diplôme Universitaire de Technologie ou équivalent avec en plus une formation en commerce ou en administration (possibilité d’évolution)

Pour postuler, envoyez votre CV.