FHI 360 recrute un Responsable Apprentissage et Administrateur du site WEB.
Sous la supervision du Chief Of Party, le Responsable Apprentissage et Administrateur du site WEB au niveau du SIMEN appuiera dans la mise en place et le maintien du système de suivi-évaluation et apprentissage du projet. Cette personne sera basée à Ziguinchor et coordonnera en même temps les activités de suivi-évaluation et apprentissage de la coordination régionale.
Il/elle sera aussi chargé d’administrer la page WEB du Projet USAID Passerelles au niveau du SIMEN (Système d’Information du Ministère de l’Education nationale) et la gestion de la plateforme de Formation à Distance sur le socio-émotionnel Learning en relation avec le SIMEN et la Direction de la Formation et de la Communication (DFC). Un fort esprit de collaboration avec les différentes coordinations régionales du projet et tous les membres de l’équipe, ainsi qu’avec l’équipe des ministères bénéficiaires (MEN et MEFPAI) et l’équipe technique nationale est absolument primordiale.
Les déclarations ci-dessus sont destinées à décrire la nature générale et le niveau de travail et sont sujettes à modification. Elles ne sont pas destinées à être une liste exhaustive de toutes les responsabilités, les compétences, les efforts, ou les conditions de travail liés à ce poste.
Responsabilités
Le (la) Responsable Apprentissage et Administrateur du site WEB au niveau du SIMEN endossera les responsabilités suivantes :
- Soutenir la mise en place du système de suivi et d’évaluation du projet, y compris la mise au point d’instruments permettant d’alimenter le tableau de suivi des indicateurs de performance (PITT)
- Appuyer le processus de collecte de données auprès des parties prenantes et de contrôle qualité des données.
- Appuyer dans la mise en place d’une base de données des bénéficiaires, en collaboration avec les assistants MEL basés dans les régions d’interventions du projet
- Soutenir la mise en place d’une culture de collaboration, d’apprentissage et d’adaptation (CLA), en encourageant l’utilisation de données basée sur des évidences (preuves) pour une gestion adaptative
- Contribuer au partage des résultats avec les responsables de Composante, les Coordinations régionales et les autres acteurs de terrain pour garantir que les activités de suivi et d’évaluation se déroulent conformément au plan de travail
- Collaborer avec les planificateurs des différentes IA et IEF pour recueillir les données des établissements scolaires cibles
- Fournir, si nécessaire, une analyse préliminaire de données clés pour informer du niveau d’atteinte des objectifs du projet
- Assurer la compilation de toutes les données issues des différentes régions d’intervention pour les besoins des rapports trimestriels et annuels
- Coordonner l’archivage physique et numérique des moyens de vérification
- Coordonner les activités de suivi-évaluation et apprentissage pour la région de Ziguinchor
- Fournir des rapports de haute qualité et dans les délais, y compris la documentation des cas de réussite, l’analyse des données pour le calcul des indicateurs, le résumé des résultats qualitatifs, etc.
- Collaborer étroitement avec les homologues du siège de FHI 360 et l’équipe technique nationale dans tous les aspects énumérés ci-dessus, y compris des enquêtes de recherche et des activités CLA.
- Administrer la page WEB du Projet USAID Passerelles ouverte au niveau du site du SIMEN en :
- Postant dans le site « ressources numérique » tous les documents produits par le Projet USAID Passerelles (modules, rapports d’études faites, conventions de partenariat et tout document utile au MEN) et approuvés par le Ministère de l’Education nationale ;
- Aidant le SIMEN et la DFC dans la facilitation de la navigation sur la plateforme de formation à distance destinée aux enseignants ;
- Assistant la DFC à ouvrir cette plateforme aux 14 Centres de Formation des Personnels Enseignants (CRFPE) du pays ;
- Assurant avec la DFC, la formation initiale des Directeurs des CRFPE sur la plateforme ;
Exigences minimales requises
- Master ou son équivalent international – administration des affaires, éducation, sciences de la vie / sciences sociales, développement international, développement humain ou domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans le suivi-évaluation de grands projets et / ou programmes.
- Au moins 5 ans d’expérience de travail avec le Ministère de l’Education
- Avoir une bonne connaissance du SIMEN et des indicateurs du PAQUET
- Expérience avérée dans la collecte et gestion de données (développement de questionnaires, saisie des données, gestion de base de données) ;
- Expérience de collecte de données sur tablette avec les applications telles que Kobo collect, ODK…
- Expérience dans l’analyse quantitative et qualitative de données
- Capacité à fixer des priorités réalistes et planifier la mise en œuvre réussie des activités.
- Compétences en écriture et communication verbale.
- Compétences informatiques pertinentes (y compris, au minimum, les applications standard dans MS Office). Experience avec Stata, SPSS, Power-BI un plus
- Expérience dans le domaine de l’éducation
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