FHI 360 recrute un Assistant des subventions

Assistant(e) des Subventions (Contrat & Grant Assistant)

• Durée : Une année renouvelable
• Lieu du poste : Dakar
• Type de poste : CDD

Contexte

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 SENEGAL recrute pour son bureau de Dakar Un (1) Assistant (E) en Gestion des Subventions (Contract and Grant Assistant).

Sous la Supervision du chargé des Subventions, l’assistant (e) des subventions aura pour mission d’appuyer la chargée des subventions dans la gestion et le suivi des sous partenaires d’exécution du projet et effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables.

Principales responsabilités 

• Appuyer à la collecte et ou préparation des documents nécessaires à la contractualisation avec les partenaires
• Aider le Grant Officer dans la revue des demandes d’avance
• Rappeler aux partenaires les délais et suivre la soumission des rapports / livrables.
• Assister le Grant Officer dans le processus de validation des SFR.
• Assister le Grant officer à renseigner le SAT et le Tracker dans le système FHI 360
• Assister dans le suivi de la mise en œuvre des activités conformément au contrat et aux délais et au plan d’action.
• Assister dans la revue des rapports financiers / livrables soumis par les partenaires.
• Poster les SFR approuvés dans le système GFAS.
• Effectuer tout autre tâche demandée par son superviseur et entrant dans votre domaine de compétence.
• Fournir une assistance technique en finance au personnel des projets et partenaires d’exécution si nécessaire ;
• Participer aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau de suivis budgétaires des partenaires de mise en œuvre ;
• Assurer une bonne gestion de l’archivage, des contrats, des rapports (financiers et techniques) ou tout autres documents relatifs aux partenaires ;
• Vérifier les documents de paiement et pièces justificatives pour s’assurer de leur conformité ;
• Participer aux visites et pre award assessment sur site chez les partenaires ;
• Appuyer la Grant officer dans les formations et capacitation des partenaires

Compétences et qualites requises

• Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité
• Avoir un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 1 an dans un poste de contractant ou un poste connexe.
• Avoir une expérience dans une ONG ou institution de la place
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé
• Être capable de travailler sous stress
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissances des politiques et procédures des bailleurs tel que USAID
• Excellente capacité de communication orale et écrite avec les petits et grands groupes
• Excellente capacité de communication orale et écrite en français et bon niveau en anglais.