Le Recteur de l’Université Cheikh Anta DIOP lance un appel à candidatures pour le compte de l’Ecole Supérieure Polytechnique, pour le recrutement deux (02) attaché(e)s d’administration universitaire.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Diplômes requis/ Être au moins titulaire d’une licence en Sciences de gestion, Assistanat de direction ou toute autre diplôme admis en équivalence
Missions
Placé sous l’autorité du chef de département de Gestion, I’attaché d’administration universitaire aura entre autres missions de/d’:
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les intervenants ;
- Réceptionner et gérer des dossiers des étudiants ;
- Gérer les inscriptions en lien avec le Service de la Scolarité de l’Ecole Supérieure Polytechnique; Elaborer, mettre à jour et exploiter la base de données des étudiants et des intervenants ;
- Promouvoir et valoriser l’image du Départemênt de Gestion, son offre de formation et ses services sur le web ;
- Gérer la présence en ligne des formations du département (FacebooÇ Linkedln, Instagram, ect) ;
- Planifier les enseignements et l’occupation des salles de cours sur toute la durée de l?nnée universitaire ;
- Constituer le lien entre les Enseignants, les Étudiants et les Responsables pédagogiques pour toutes questions relatives à la gestion administrative des formations ;
- Contrôler l’effectivité et le bon déroulement des enseignements et signaler aux Responsables Pédagogiques toutes absences (étudiants et enseignants) aux cours ;
- Organiser les cours et les devoirs surveillés ;
- Etablir les heures de vacations effectuées par les enseignants ;
- Réceptionner les copies et notes remises par les enseignants ;
- Dresser les procès-verbaux des réunions pédagogiques ;
- Préparer les réunions pédagogiques et les jurys de fin de semestre ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Qualifications
- Savoir gérer un programme de formation ;
- Avoir une bonne maitrise des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautiques; Maîtriser la communication digitale;
- Avoir un très bon relationnel et être rigoureux (se) ;
- Avoir des habiletés de communication orale et écrite ;
- Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
Expériences professionnelles
- Justifier d’une expérience professionnelle de deux (02) ans minimum en qualité d’assistant pédagogique dans une institution universitaire serait un atout
- avoir au plus 46 ans à Ia date de clôture de l’appel à candidatures
- présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures
Modalités de recrutement
- Le recrutement se fera après examen des dossiers et entretien avec les candidats présélectionnés
Lieu de dépôt, Modalités de dépôt et Date limite
Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante : https://recrutement.ucad.sn avec comme objet : recrutement “attaché (e) d’administration universitaire » au plus tard le 30 janvier 2023 à 18 heures.
Pièces à fournir
- Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :
- Demande d’emploi adressée au Directeur de L’Ecole Supérieure Polytechnique ; Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae ;
- Copie légalisée des diplômes et attestations de travail ;
- Copies légalisées de la carte nationale d’identité
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processusTout document déposé reste à la propriété de l’établissement
Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un délai n’excédant pas quinze (15) jours :
- Extrait de naissance de moins de 03 mois ;
- Extrait du casier judiciaire ;
- Certificat de bonne vie et mœurs ;
- Certificat de nationalité ;
- Certificat médical d’embauche délivré par un médecin de la polyclinique de I’UCAD ;
- Deux photos