EDC Sénégal recrute un Directeur Administratif et Financier

Directeur Administratif et Financier

EDC-Sénégal est une organisation sénégalaise à but non lucratif. EDC-Sénégal vise à institutionnaliser au Sénégal les programmes en matière d’employabilité des jeunes dans les sous-secteurs de l’éducation et de la formation professionnelle, en partenariat avec la société civile et le secteur privé. Elle a pour objectifs de mettre en œuvre des programmes/projets éducationnels, économiques et liés au développement social pour les populations particulièrement vulnérables, afin de promouvoir l’employabilité et l’esprit d’entreprise des jeunes, de promouvoir le renforcement de la société civile pour les actions de développement, de lutter contre la pauvreté en renforcement les capacités des femmes et des jeunes et de contribuer à leur autonomisation au Sénégal.

EDC -Sénégal travaille en étroite collaboration avec Education Development Center, Internationale (EDC-Internationale), une organisation internationale américaine afin de promouvoir l’intérêt général en étudiant et en élaborant des moyens et méthodes d’amélioration de l’éducation, de la formation et de l’insertion professionnelle pour la jeunesse en la préparant à se familiariser avec monde de travail et l’entrepreneuriat.

EDC-Sénégal est déterminé à promouvoir l’équité, la diversité et le respect de l’inclusion sociale dans ses programmes comme dans son milieu professionnel.

Description du Projet

Le Projet de Formation professionnelle et d’Insertion en Agriculture (PFPI) au Sénégal est une création conjointe de la Fondation Mastercard, du Ministère de l’Emploi, de la Formation Professionnelle, de l’Apprentissage et de l’Insertion (MEFPAI) et d’EDC, en collaboration avec le Ministère de l’Agriculture et de l’Equipement rural (MAER), le Ministère de l’Education Nationale (MEN), et le Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), à travers les Instituts supérieurs d’Enseignement professionnel (ISEP) et l’Université du Sine Saloum El Hadji Ibrahima Niasse (USSEIN). Le projet cible l’enseignement supérieur, l’ETFP et l’enseignement secondaire, en mettant l’accent sur le secteur agricole.

Le PFPI vise à donner accès à un travail digne et satisfaisant à 100 000 jeunes d’ici 2027, dont 70% de femmes. Le projet permettra d’inscrire 183 000 jeunes (64.100 dans l’enseignement technique et la formation professionnelle, 2 400 à l’université, 51 500 en apprentissage chez des artisans et 65 000 au collège). Parmi les jeunes enrôlés dans le projet, 100 000 feront la transition vers le marché du travail (par le biais d’un emploi ou d’une activité d’entreprenariat).

En accord avec les priorités stratégiques de la Fondation Mastercard et les plans de développement du gouvernement du Sénégal (GOS), le PFPI donnera la priorité à la croissance de l’agriculture et des systèmes agroalimentaires, en fournissant des opportunités à la fois au sein et en dehors de l’exploitation pour les jeunes dans les zones rurales et urbaines. Par exemple, le PFPI prévoit d’aider les jeunes à s’activer dans un certain nombre de secteurs connexes, essentiels à la performance globale des systèmes agroalimentaires, y compris, mais sans s’y limiter, les services aux entreprises, les services financiers, la fourniture d’intrants, l’emballage, les services liés à la mécanisation agricole, les énergies alternatives, l’irrigation et le transport.

Description du poste

Pour assurer l’exécution du PFPI, EDC-SÉNÉGAL cherche à recruter un(e) Directeur/trice  Administratif (ve) et Financier(ère) (DAF). Sous la supervision directe du Directeur du Projet. Le/la DAF sera basé à Dakar avec des possibilités de déplacements en mission dans les autres régions du pays.

Le/la DAF est responsable de la gestion financière et administrative du projet. Il/elle devra assurer une gestion efficace et efficiente des finances, y compris la budgétisation, la gestion des subventions, l’approvisionnement et décaissements, la gestion des ressources humaines, ainsi que l’administration de l’organisation EDC-SÉNÉGAL et ses bureaux. Pour l’assister dans ces tâches, le DAF supervisera une équipe d’une dizaine de personnes.

Fonctions essentielles du poste (à titre non limitatif)

Finance

• S’assurer le bon fonctionnement d’un système financier pour l’organisation ;
• Superviser et soutenir toutes les fonctions de gestion financière et de comptabilité au projet ;
• Mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne et être le point de contact pour les audits internes et externes ; répondre aux conclusions des audits et mettre en œuvre les recommandations le cas échéant ;
• S’assurer de l’éligibilité et de l’admissibilité des dépenses ;
• Assurer le bon entretien de la comptabilité générale y compris : la revue des registres comptables, la supervision de la saisie des données dans le logiciel QuickBooks ou tout autre logiciel mis en place, la gestion des comptes bancaires ainsi que le paiement des factures ;
• Elaborer les budgets de l’organisation et assurer le suivi budgétaire mensuel du projet ;
• Préparer les rapports financiers périodiques pour EDC-SÉNÉGAL, EDC-I et MasterCard Foundation ;
• Développer le pipeline pour les projections de dépenses du projet ;
• Assurer la conformité et le respect des règlements et procédures de l’organisation et des donateurs, y compris le maintien et respect des contrôles internes ;
• Veillez au respect de toutes les lois financières et fiscales, telles que l’impôt sur le revenu, le prélèvement à la source, la sécurité sociale, des déclarations périodiques ;
• Assurer la conformité de toutes les transactions et la documentation y afférente avec les politiques et procédures de EDC en matière de finance et qu’ils répondent aux normes exigées en cas d’audit ;
• Supervision de l’ensemble du personnel administratif et financier au niveau du siège à Dakar et au niveau des régions cibles ;
• Travailler avec les Gestionnaires des Subventions pour accompagner les partenaires locaux dans la gestion de leurs budgets/subventions ;
• Assurer la formation de l’équipe financière et des partenaires locaux en gestion financière et en gestion des subventions ;
• Validation des rapports financiers des partenaires locaux ;
• Préparation des rapports comptables mensuels soumis au EDC-I ;
• Travailler avec le Chef de Projet et d’autres membres de l’équipe pour faire en sorte que les dépenses du projet soient en adéquation avec le budget, fournir des prévisions financières et faciliter les révisions budgétaires ;
• Participer à l’élaboration des propositions techniques et financières pour l’extension du projet en cours ou d’autres projets à venir ;

Administration

• S’assurer le bon fonctionnement d’un système opérationnel pour l’organisation ;
• Superviser et soutenir toutes les fonctions de gestion de ressources humaines, des logistiques et de l’administration du projet ;
• Veillez au respect de toutes les lois et réglementations locales pertinentes, y compris celles relatives au travail, aux taxes et à l’enregistrement ;
• Veuillez aux mises en place et respect des procédures de gestion de bureau. S’assurer que les procédures d’EDC-SÉNÉGAL et des bailleurs sont bien adoptées par les employés, conformément au manuel des procédures ;
• Superviser la fonction de gestionnaire des ressources humaines ; maintenir le classement des dossiers du personnel et géré le processus de recrutement, en assurent un engagement a l’équipe de genre et inclusion social ;
• Assurer le respect des mesures de sécurité sanitaire dans les bureaux (surtout vis à vis du COVID) ;
• Servir de point focal pour la sécurité des bâtiments du bureau et du Staff ;
• Servir comme point focal pour le développement professionnel du staff ;
• Travailler avec le Directeur du Projet pour promulguer les codes de conduite ;
• Assurer l’immatriculation et la déclaration des employés ; paiement des charges sociales et des impôts et taxes dans les délais requis ;
• S’assurer que les approvisionnements et les appels d’offres des biens et services, la logistique et les équipements sont gérés et administrés conformément aux procédures d’EDC-SÉNÉGAL ;
• Superviser les contrats des consultants et des prestataires de services ;
• Coordonner la gestion e l’inventaire du matériel et des équipements ;
• Superviser les assistants administratifs, financiers et logistiques dans les sous-bureaux régionaux ;
• Mettre en œuvre tous les aspects liés au démarrage et au close-out du Projet;
• Effectuer toutes autres tâches dans le cadre de ses compétences et selon les demandes de la fonction.

Qualifications et exigences:

• Disposer d’un diplôme de maitrise en Finance, comptabilité (Bac+4 ou Bac +5) ou équivalent ;
• avoir au minimum 5 ans d’expérience en comptabilité avec des projets internationaux;
• Expérience avec Quick Books;
• Connaissance des règles et réglementations fiscales du Sénégal;
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et dans un esprit d’équipe;
• Excellente capacité de communication écrite et orale en français ;
• Capacité à travailler dans un contexte interculturel, à négocier diplomatiquement et savoir bien travailler sous pression ;
• Capacité professionnelle en anglais.

Dossier de Candidature:

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation à l’Education Development Center-Sénégal par courriel seulement au plus tard le 30 Octobre 2022 à 18 h avec mention en Objet du titre du poste « Directeur/trice Administratif/ve et Financier/ère ».

Prière Inclure 3 références dans le CV.

Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications seront traités et les candidat(e)s préselectionné(e)s seront invité(e)s pour une entrevue et/ou un test écrit.

Ne pas envoyer s’il vous plaît les photocopies de diplômes, certificats ou attestations.

Aucun dossier soumis à EDC-Sénégal ne sera retourné au/ à la candidat(e).

EDC-Sénégal encourage la candidature féminine et offre un environnement favorable au travail, salaire concurrentiel et d’excellents avantages sociaux.

EDC s’engage à favoriser la diversité au travail. EDC offre un environnement de travail favorable, salaire compétitif et un excellent ensemble d’avantages sociaux.

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre candidature à l’adresse suivante :[email protected].