Conseil Danois pour les réfugiés recrute un Spécialiste Régional Recrutement & Mobilité.

Conseil Danois pour les réfugiés recrute un Spécialiste Régional Recrutement & Mobilité.

• Titre de la position : Spécialiste Régional Recrutement & Mobilité
• Supervisée par : Responsable Régional des Ressources Humaines
• Répondant à : Responsable Régional des Ressources Humaines
• Duty Station : Dakar
• Area of Operation : Région WANALA – 11 pays incluant le Bureau Régional
• Période considérée : 12 mois
• Type de contrat : Contrat de travail national (de droit sénégalais)
• Salary & Benefits : Salaire brut minimum : 1 847 661 XOF/mois + 13e mois

Introduction

Le Conseil Danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le directeur exécutif régional pour la région de l’Afrique de l’Ouest, du Nord et de l’Amérique latine (ci-après : la région de WANALA), le RO WANALA de la RDC surveille, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux de pays de la RDC dans la région, qui comprend actuellement : l’Algérie, le Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Colombie, Libye, Mali, Mexique, Niger, Nigéria, Pérou, Sénégal, Tunisie et Venezuela.

En dehors du poste de Spécialiste Recrutement & Mobilité, L’équipe régionale des Ressources Humaines inclut les postes suivants :

• Responsable Régional des Ressources Humaines
• Roving- Spécialiste Régional des Ressources Humaines
• Chargé Ressources Humaines pour le Bureau Régional

Objet

Basé à Dakar au sein du Bureau Régional de DRC WANALA, la/ le Spécialiste Recrutement & Mobilité travaille sous le management de la Responsable Régionale des Ressources humaines Elle/ il est responsable de piloter les processus de recrutement pour le Bureau Régional et pour les pays qui nécessitent du support. En outre, Elle/ il est responsable d’animer et de mettre à jour le vivier de candidats validés issus des processus de recrutement ou de l’effectif de DRC. De fréquentes interactions avec tous les départements du Bureau Régional de DRC WANALA et des équipes de direction et de coordination des missions pays sont à prévoir. Le candidat sélectionné pour ce poste doit donc être un excellent communiquant et savoir adapter son discours à son audience.

Responsabilités

Dans le détail, les responsabilités du Spécialiste Recrutement & Mobilité sont les suivantes :

Objectif 1 : Coordonner les processus de recrutement pour les postes de DRC WANALA au Bureau Régional WANALA et pour les pays de la région en appui (60%)

• Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) et le Référent Technique dans la définition de son besoin (description de fonction, classification de poste, etc.) ;
• Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) et le Référent Technique dans la définition du calendrier et des étapes de sélection
• Contrôler la conformité de la documentation de recrutement ;
• Publier et diffuser les annonces de poste sur les canaux identifiés par DRC. Contribuer à la recherche de nouveaux canaux de diffusion ;
• Pour chaque poste à pourvoir avec DRC WANALA (Bureau régional et pays concernés) identifier les options de candidats à contacter proactivement dans le vivier;
• Assurer le premier tri des candidatures et sa documentation ;
• Assurer l’administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
• Participer aux entretiens de recrutement en tant que membre du panel ;
• Assurer les feedbacks aux candidats ayant passé des entretiens ;
• Piloter les demandes de références, la préparation et l’envoi des offres de poste ;
• Renseigner la demande de contrat au siège pour les nouvelles recrues expatriées ;
• Agir comme interface entre le candidat et le siège ou le candidat et les RH de la mission pays et solliciter les documents d’identité ;
• Piloter la mise à jour du tableau des recrutements et participer à un point hebdomadaire avec l’équipe à ce sujet ;
• Veiller à la parfaite capitalisation des dossiers de recrutement sur le Sharepoint RH régional ;
• Agir comme point focal pour expliquer comment fonctionne Talent Recruiter, Coordination Sud, ReliefWeb et Flexiquizz aux RH des pays ;
• Conseiller les Hiring Managers et les RH des pays par rapport à leur stratégie de recrutement (recrutement interne vs recrutement externe)
• Contrôler la bonne administration des projets de recrutement par les RH pays dans Talent Recruiter.

Objectif 2 : Coordonner le développement et l’animation de viviers par postes clé et la mobilité des membres du personnel de DRC WANALA au sein de la région (40%)

• En lien avec la Responsable Régionale des Ressources Humaines, capitaliser les informations concernant les personnes quittant des postes clefs avec DRC WANALA (résultat entretien P&D, Questionnaires de Fin de Mission, etc) ;
• Créer et maintenir un système de gestion des viviers en utilisant la plateforme Talent Recruiter ;
• Développer des tableaux de suivi complémentaires et les mettre à jour au besoin ;
• Assurer un suivi spécifique auprès de la population stagiaire/ trainee de la région WANALA
• Isoler les CV potentiellement intéressants à auditer dans le cadre de nos besoins mais qui n’intéressent pas le poste pour lequel ils ont postulé ;
• Assurer une veille sur les réseaux professionnels pour des profils de candidats d’intérêt pour nos postes.
• Ce poste nécessite des déplacements dans les 11 pays couverts par la région de DRC WANALA à raison de 30% du temps de travail
• Les tâches listées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande de la Responsable Régionale des Ressources humaines, ainsi qu’à la demande du Chef régional des services supports et/ou du Directeur régional, en prenant en compte le champ des responsabilités.

Qualifications requises

Obligatoire :

• Un diplôme de type Master généraliste Ecole de Commerce/ Université avec une spécialisation en Ressources Humaines/ Business Administration/Entreprenariat de préférence avec une dimension internationale
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire en lien avec le Recrutement et la Mobilité du Personnel dans des ONGI, des OI ou des entreprises internationales type grands groupes
• Une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une organisation non gouvernementale internationale ou d’un bailleur.
• Une excellente maitrise du Français à l’oral comme à l’écrit est obligatoire
• Une très bonne maitrise de l’Anglais est obligatoire
• Une parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif

Souhaitable :

• Un réseau professionnel développé
• Une bonne maitrise des NTIC et les réseaux sociaux et professionnels
• Une maitrise professionnelle de l’espagnol (troisième langue de travail de la région WANALA)

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Ethique professionnelle exemplaire ;
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d’un dossier de candidature.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à compter du 1er février 2023 à minuit. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.