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CASAMANGO RECRUTE UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Casamango est une entreprise novatrice ayant pour mission de répondre au besoin de connecter les producteurs de mangues de la Casamance au marché national et international à travers, dans un premier temps, son centre de tri et de collecte de mangues fraîches. Casamango agrègera la production de ~2 000 petits producteurs locaux qui seront capacités et liés contractuellement à la société, permettant ainsi d’éviter les pertes post récolte dans la région et assurant un accès sécurisé à la matière première. Casamango dispose de matériel performant à la pointe de la technologie tel que les chambres à atmosphère contrôlée, permettant de pouvoir mettre sur le marché des mangues en désaisonnalisant la production. Dans un second temps, un processus industriel de transformation de la mangue sera déployé pour offrir différents produits dérivés de la mangue, avec une certification biologique et commerce équitable, et une perspective de commercialisation sur le marché national et les marchés internationaux.
Dans le cadre du démarrage opérationnel imminent de l’entreprise, il s’avère nécessaire de mettre en place une Direction Administrative et Financière pour la définition et l’exécution de l’ensemble des procédures inhérentes à la bonne marche de l’entreprise sous ces aspects.
1. MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Relevant du CEO, le RAF contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction Générale et coordonnera à terme les services dont il a la charge.
Missions principales 
— Gestion administrative :

– Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;

– Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;

— Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :

– Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;

– Respect des délais et des procédures comptables en vigueur ;

– Assurer le contrôle de gestion et la préparation des résultats ;

– Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques des actionnaires et de la Direction Générale ;

— Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :

– Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements ;

– Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;

– Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la Direction commerciale ;

– Appuyer la Direction Générale dans la rechercher du concours des banques et des investisseurs ;

– Gérer le patrimoine mobilier et immobilier ;

— Droit des affaires, fiscalité :

– Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ; – Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques ;
– Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;

– Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;

– Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux ;

– Superviser le règlement des contentieux ;

— Ressources humaines :

– Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur

– Assurer une veille juridique ;

– Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel, etc) ;

– Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation ;

– Participer à la mise en place la politique de rémunération en liaison avec la Direction Générale ;

– Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel ;

— Communication : garantir la fiabilité des informations financières transmises en interne/ à des tiers ; 

— Achats : – Centraliser les commandes ;

– Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs ;

— Services généraux :

– Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…) ;

– Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;

– Gérer les travaux de d’agrandissement / de rénovation des locaux ;

— Audit interne :

– Superviser les missions d’audit interne des services de l’entreprise ;
Les missions énumérées ci-dessus représentent une liste exhaustive des tâches à accomplir. Ces missions pourraient évoluer lors de la prise du poste et tout au long de l’emploi. A terme, le RAF pourrait être amené à manager les équipes en charge des activités suivantes : comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, etc.
Compétences et qualifications : 

  • Formation de niveau Bac +5 : master 2 spécialisé en comptabilité, finance, business et administration ;
  • Diplômé(e) d’école de commerce / MBA / Diplôme universitaire ;
  • Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
  • Connaissances avérées en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion ;
  • Management transversal et hiérarchique des équipes ;
  • Parfaite maîtrise de la langue française et bonne maîtrise de l’anglais, maîtrise orale en wolof et langues locales (le diola et les langues mandingues sont un plus par rapport au contexte du projet) ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et connaissance des applicatifs utilisés dans le domaine.

2. PROFIL ET QUALITES 
Qualités personnelles : 

  • Éthique : Bien comprendre les principes d’un comportement et de pratiques administratives socialement acceptables et s’assurer que son propre comportement et le comportement des autres cadrent avec ces normes et s’alignent sur les valeurs de l’organisme ;
  • Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise ;
  • Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs ;
  • Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité ;
  • Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes ;
  • Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels ;
  • Esprit entrepreneurial, une première expérience dans l’entrepreneuriat serait un atout ;
  • Faire preuve de flexibilité pour répondre à toute demande de nature transverse ;
  • Etre force de propositions pour amener des initiatives visant à faciliter l’exécution du projet / améliorer le développement de l’entreprise et du dispositif d’ensemble ;
  • Ouverture d’esprit, rigueur, intégrité et engagement à toute épreuve.

3. CONDITIONS ET TYPE DE CONTRAT 
Le Responsable Administratif et Financier devra être impérativement basé à Ziguinchor. Il est recruté pour une durée indéterminée à partir de la signature du contrat. Il devra se rendre disponible à plein temps pour assurer les fonctions qui lui seront assignées à partir du mois de janvier 2018. En tant que membre de l’équipe projet pour le lancement opérationnel du projet, il sera intéressé à la participation au capital de l’entreprise selon un système d’option.
Les candidatures, constituées d’un CV accompagné d’une lettre de motivation et de 03 références, devront être adressées à l’adresse e-mail casamangosn@gmail.com (objet : « Candidature RAF ») au plus tard le 31 novembre 2017.

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