Votre mission
Le Responsable Financier prendra en charge la gestion des activités comptables et financières, la gestion quotidienne des transactions et des procédures financières de l’entreprise pour le Sénégal et la Côte d’Ivoire, tout en s’assurant de répondre aux exigences légales des deux pays.
Il devra gérer les activités comptables, y compris les rapprochements bancaires, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Le candidat doit avoir d’excellentes compétences organisationnelles et être capable de gérer des tâches urgentes tout en assurant la liaison avec ses partenaires internes et externes afin de garantir l’efficacité financière.
Responsabilités principales
- Sécuriser le volet budgétaire et comptable de l’établissement
- Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec la Direction
- Tenir des registres complets et précis pour toutes les transactions financières, conformément aux lois, aux normes comptables, aux politiques gouvernementales et aux politiques du groupe.
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement
- Tenir des registres appropriés de la TVA, de l’impôt à la source, etc., verser tous les paiements statutaires conformément à la réglementation et assurer la liaison avec les autorités compétentes sur ces questions.
- Maintenir en permanence un Bilan propre et effectuer un rapprochement du Bilan tous les mois.
- Assurer la qualité des données et mettre en place les contrôles et procédures appropriés.
- Fournir des analyses détaillées des comptes débiteurs et créditeurs chaque mois et analyser les performances, les soldes et les positions de trésorerie.
- Préparer le budget et les flux de trésorerie conformément aux politiques de l’entreprise.
- Assurer la préparation correcte et opportune des rapports financiers mensuels conformément aux normes comptables du groupe.
- Assurer la liaison avec les banquiers externes, les auditeurs, les autorités fiscales, les conseillers fiscaux et d’autres professionnels dans le meilleur intérêt de la société, en fournissant les calendriers, commentaires, explications, analyses et rapports nécessaires pour les aider à s’acquitter de leurs tâches de manière efficace et dans les délais impartis.
- Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi
- Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)
- Assurer le paiement des fournisseurs après validation du bon de commande par la Direction
- Préparer les états de TVA
- Responsable du suivi de la Caisse et de la vérification de sa fiabilité
- Participer à tout autre projet visant le développement de l’entreprise
Relations fonctionnelles
- Relations internes : Tout le staff
- Relations externes : les clients, les fournisseurs, organismes sociaux
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise de la suite OFFICE
- Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) publique et générale
- Maîtriser le logiciel EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise est obligatoire
Aptitudes professionnelles
- Etre responsable et autonome
- Savoir s’organise
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité – en particulier Quickbooks
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Expérience du travail au sein d’équipes interculturelles
- Avoir de l’expérience en gestion de caisse
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Qualités d’écoute afin de recueillir les attentes de la Direction
- Capacité d’organisation afin de respecter les délais de mise en ligne
- Rigueur
- Sens du détail et curiosité
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Savoir s’organiser
- savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs