BSIC recrute un Chef de projet

Missions

Sous la supervision du Responsable Maitrise d’ouvrage et organisation, l’action du Chef Projet (H/F) porte principalement sur les axes suivants :

Proposer aux autres métiers ou assurer à leur demande des prestations d’organisation et de conseil destinées à accroître la qualité et la performance de leurs structures existantes, en lien étroit avec les responsables des entités clientes ;
Participer, aux côtés des responsables de projets bancaires, au découpage, à la structuration, et à la mise en place des moyens de pilotage et d’accompagnement de leurs projets ;
Assurer le pilotage de projets pour les directions opérationnelles et fonctionnelles ou accompagner les métiers dans la mise en place de leurs projets tout en respectant les normes internes ;
Assurer l’interface et être l’interlocuteur privilégié des cabinets, prestataires et éditeurs dans l’accomplissement des projets qui lui sont affectés ;
Analyser les fonctions, métiers et process existants afin de proposer les actions d’optimisation des processus et/ou identifier les évolutions pertinentes en termes de systèmes d’information ;
Préparer la gestion des changements induits par la livraison des projets en lien avec les directions clientes ainsi que le pôle formation ;
Anticiper et faire mûrir les nouveaux projets par une sensibilisation à l’apport des technologies nouvelles et une analyse prospective des processus métiers ;

Attributions

Dans le cadre de son activité, le Chef de Projet s’attache à mener à bien les missions suivantes :

Pilotage de projet / PMO

Piloter les grands projets qui lui sont confiés, en collaboration avec les différentes lignes métiers et le cas échéant avec le Groupe ou les autres filiales du groupe (étude d’opportunité, chiffrage, planification, etc…) Suivre de l’avancement des projets menés par les métiers
Assurer une assistance méthodologique à la structuration et à la conduite des projets
En qualité de garant de la méthodologie de gestion de projet au sein de la filiale, former les chefs de projet métier et assurer une assistance méthodologique à la conduite de projet.

Maitrise d’ouvrage Projet

Assister les lignes métiers dans la formalisation de leurs besoins et participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles

Dans le cadre des projets menés, le chef de projet est amené à :

Participer en collaboration avec les experts métiers à l’élaboration et validation du plan d’homologation et de recette o Organiser en relation avec les experts métiers et la campagne de recette
Mobiliser les experts métiers sur la réalisation de la campagne de test
Mener les travaux de recette avec les experts métiers

Conduite du changement et formation

Participer à la conduite du changement en mettant en place les actions de communication et de formation des utilisateurs adaptées dans le cadre des nouveaux projets
Collaborer à la réalisation des supports de formation avec le Service Formation
Délivrer des formations
Planifier et participer au déploiement des actions de formation requises avant toute mise en production Planifier et participer à la rédaction/actualisation des procédures relatives au projet.

Participation au pilotage du service et à la vie active du service

Prendre en charge en fonction de l’organisation interne le rôle de référent (projet, PPM, référentiels, process…) Remonter son compte rendu d’activité
Reporter l’avancement du projet à la personne en charge du portefeuille de projets de la filiale
Etre force de proposition sur des mesures d’amélioration continu de la vie du service et leur mise en place

En cas de projet de migration majeur, le Chef de projet devra également :

Définir avec le plan de déploiement (désignation des sites pilotes, organisation de la bascule ancien/nouveau système, définition des modalités de repli en cas d’incident au moment de la bascule)
Préparer la ou les répétitions de bascule et la bascule en elle-même
Participer aux travaux de bascule
Participer à l’assistance post démarrage Organisation/Processus
Prendre en charge des missions d’organisation afin d’optimiser la productivité et la qualité des structures, depuis l’analyse d’opportunité jusqu’à la conduite de changement (en fonction de la configuration de la mission). Proposer et prendre en charge les projets d’optimisation des processus et des procédures
Assister les différentes lignes métiers dans la rédaction des procédures en collaboration avec les responsables de services concernés

Le Chef de projet (H/F) peut également être amené à prendre en charge tous besoins émanant de sa hiérarchie s’inscrivant dans son périmètre d’activé.

Conditions d’accès au poste

Savoirs

Connaitre le secteur bancaire et des services numériques financiers
Connaitre la culture, les orientations de l’entreprise, l’organisation générale, le fonctionnement, les objectifs Connaitre, au plan général, les produits bancaires et les opérations financières
Connaitre les procédures internes et les risques du secteur
Avoir une bonne connaissance de la gestion de projet
Avoir une bonne connaissance de l’organisation, de la stratégie, des objectifs et plans d’actions Connaitre les organismes et interlocuteurs externes

Savoirs -faire

Savoirs-être

NB : Les dossiers de candidature devront comporter les éléments suivants :

Les dossiers de candidature devront être adressés à l’adresse électronique suivante : [email protected]

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 02 novembre 2023.