Bioforce. empowering humanitarians. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.
Le poste
Contexte
Parmi les activités proposées par Bioforce, les formations sur mesure, destinées aux organisations partenaires, constituent un axe important du renforcement des acteurs humanitaires. A l’aide de ces formations sur mesure, Bioforce renforce les capacités des organisations et de leurs équipes, en s’adaptant aux contextes et aux changements attendus par ces organisations. Bioforce agit ainsi au plus près des besoins, et travaille à chaque étape en étroite collaboration avec les organisations partenaires (identification des besoins, contextualisation des formations, analyse du public cible, suivi post-formatif, mesure de l’impact).
Bioforce recherche aujourd’hui un(e) chargé(e) de projets de formation sur mesure, pour appuyer le développement et la mise en œuvre des projets de formation en Afrique, en garantissant la qualité de ces actions. Le poste est basé à Dakar.
Missions
Contribuer au développement stratégique de l’activité :
- Participer au développement de la stratégique opérationnelle de l’activité
- Participer au bilan de l’activité (présentation aux comités de direction, bilan annuel, rapport d’activités)
- Contribuer à la communication interne et externe autour de l’activité
- Mettre à jour les outils de pilotage de l’activité
Contribuer à l’ingénierie des projets de renforcement de capacité sur mesure
- Analyser les besoins en renforcement de capacité avec les partenaires
- Répondre aux appels à propositions en renforcement de capacité lancés par les partenaires
- Rédiger des propositions de projets de renforcement de capacité, en s’appuyant sur les référents thématiques de Bioforce
- Suivre la mise en œuvre des projets (depuis la phase d’évaluation des besoins jusqu’à l’évaluation finale)
Assurer la gestion administrative, financière et logistique des projets de renforcement de capacité
- Elaborer des propositions financières pour les projets
- Planifier les activités (mobilisation des intervenants externes, planification dans le logiciel)
- Assurer le suivi des intervenants externes de Bioforce impliqués dans ces activités : suivi de la contractualisation, briefing des intervenants, appui pendant la phase de mise en œuvre des activités, débriefing post formations
- Organiser la logistique des actions de formation : préparation de matériels, mobilisation des partenaires dans la préparation logistique etc.
- Assurer et coordonner le suivi budgétaire des activités dont il/elle a la charge, en lien étroit avec le service financier : élaboration du budget, suivi budgétaire
- Elaborer les factures
Gérer les partenaires de mise en œuvre :
- Assurer le suivi du partenariat tout au long du projet de formation (contractualisation, échanges réguliers, débriefings, transmettre des rapports de formation…)
- Contribuer au développement d’une approche partenariale dans le cadre de l’activité de renforcement de capacité sur mesure
Profil souhaité
Connaissances et expériences
- Expérience professionnelle si possible en ONG ou dans une autre organisation humanitaire
- Expérience de terrain souhaitée en tant qu’adjoint aux opérations, programmes ou chargé de projet.
- Connaissance approfondie du secteur de la Solidarité Internationale
- Expérience exigée en ingénierie de projet (gestion et conduite de projet, outils de méthodologie de projet, cycle de projet, gestion budgétaire)
- Expérience souhaitée en ingénierie de formation (Connaissance des dispositifs de formation pour adultes, gestion des cycles de formation)
- Expérience avérée en gestion de partenariats
- Maîtrise du Pack Office
- Français et anglais courant (écrit/oral)
Formation
Formation supérieure en gestion de projets de solidarité internationale, relations internationales, sciences politiques, ingénierie de formation ou tout autre domaine pertinent avec le poste.
Qualités
- Vous êtes organisé(e), adaptable, réactif(ive), autonome et savez gérer les priorités
- Vous êtes capable de travailler avec des délais serrés, en respectant les deadlines
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une très bonne expression orale.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre conscience professionnelle et votre engagement.
- Vous savez négocier des contrats et adoptez si nécessaire une approche commerciale
Conditions
Date d’intégration
01/08/2023
Statut
Salarié non-cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération
Contrat
CDD 6 mois, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais.
Localisation
Centre de Formation Bioforce Afrique (CFBA), Dakar-Sénégal.
Pour postuler
Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à [email protected]g , à l’attention du responsable des fonctions supports en indiquant en objet la référence 23005 et l’intitulé de l’offre.