BATINOV, est le fruit d’une synergie opérationnelle entre partenaires venant de divers milieux d’affaires et réunissant une somme d’expertise très riche dans les domaines de la finance, du développement de projets, des génies de la construction et de l’innovation technologique. Mus par la volonté de contribuer à l’essor économique du Sénégal et de la sous-région, BATINOV et ses partenaires entendent opérer, grâce à des partenariats avec des entreprises de premier rang au niveau mondial, des transferts de technologies et de connaissances pour apporter des solutions novatrices dans tous leurs domaines d’activités.
- Gestion de l’agenda du DG
- Accueillir, informer et orienter des interlocuteurs internes et externes et les usagers de l’établissement
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer l’agenda électronique du DG et contrôler les échéances
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante Administrative
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation administrative de courriers et dossiers sortants
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation
- Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions du DG et en réaliser les comptes rendus
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité́ juridique, administrative
- Classer, pré́-archiver les documents du DG
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
- Vérifier la régularité́ des réunions : quorum ….
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT …), finaliser les rédactions des procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisés
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très Bonnes capacités rédactionnelles en Anglais & Français
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Forte capacité d’organisation, rigueur, autonome et méthodique
- Excellente expression orale en Anglais & Français
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Vous êtes force de proposition
- Vous êtes capable de rendre compte de vos activités de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
- Savoir-être
- Bon(ne) communicant(e)
- Discrétion, sens de la confidentialité – Bon relationnel, bonne présentation
Type de contrat : Prestation
Durée : 6 mois renouvelable une fois