Sous l’autorité de la directrice régionale, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e – administration est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative de la direction régionale et de ses implantations. Il/elle participe à l’organisation et au suivi des activités dans le cadre de la programmation régionale de la direction, en lien avec la directrice régionale. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, il/elle peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l’intérim de la directrice régionale, par délégation, en fonction des besoins.
Principales responsabilités
Finances
- Coordonner la production des propositions budgétaires annuelles (actions, fonctionnement et masse salariale)
- Superviser l’exécution du suivi budgétaire pour la région
- Gérer efficacement les ressources attribuées à la direction régionale
- Veiller à l’application des règles et procédures financières internes
- Superviser les opérations comptables de la région
Ressources humaines
- Animer et coordonner les activités des personnels
- Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.)
- Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation)
- Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec les règles internes et les législations locales
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Agir comme représentant.e de la direction auprès des personnels
Administration générale et informatique
- Veiller à l’application des règles et procédures administratives internes
- Gérer l’organisation et le fonctionnement de la direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité)
- Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d’information) en lien avec le responsable numérique régional
- Superviser l’organisation et le suivi des missions
- Organiser des réunions d’équipe
Institutionnel et communication
- Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres de la région
- Veiller à la diffusion des politiques de l’AUF dans la région
- Représenter l’AUF par délégation de la directrice régionale, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires
- Superviser la stratégie de communication interne et externe
Qualifications et compétences requises
Formation
Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master en administration, finances, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent)
Expérience
Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion incluant l’encadrement d’équipes
Compétences
- Forte sensibilisation aux questions internationales
- Connaissance de l’environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel)
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
- Capacité à communiquer en anglais
- Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance
- Grande capacité d’adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité
- Sens de l’organisation et de la planification stratégique
Conditions
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans
- Statut du poste : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement
- Date de l’entrée en poste : Début mars 2023
- Conditions particulières : Déplacements ponctuels dans les implantations de l’AUF
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF
L’AUF favorise la parité.
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