AUF recrute un Chargé de projet

À propos de l’AUF

AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

Présentation du poste :

Le projet VaRRIWA (« Valorising Research Results and Innovation in West Africa ») s’inscrit dans le cadre d’une réponse innovante au défi de la valorisation des résultats de la recherche et de l’innovation dans les pays d’Afrique de l’Ouest francophone. Son financement est permis par l’apport budgétaire du fonds ACP pour l’innovation du Secrétariat de l’Organisation des États ACP (Afrique, Caraïbe et Pacifique). L’objectif de VaRRIWA est de contribuer à la création d’un environnement incitatif au transfert de technologie et à l’innovation durable en Afrique de l’Ouest. Il vise les objectifs spécifiques suivants :

• Informer les acteurs de la recherche académique des politiques nationales et les former aux mécanismes de mise en œuvre de la recherche et de l’innovation (R&I), de protection, d’adoption et de valorisation des résultats de la R&I
• Augmenter la mise en réseau de tous les acteurs de la R&I pour faciliter la coopération entre acteurs et permettre une systématisation du transfert de technologie.
• Quatre (4) pays sont concernés par le projet VaRRIWA : Burkina Faso, Bénin, Sénégal, Togo.

Démarré en 2021, la durée du projet est de quatre (4) ans.

Sous l’autorité hiérarchique du directeur régional adjoint – projets, le/la chargé.e de projet assure avec l’appui de l’équipe, la gestion financière, matérielle et partenariale du projet.

Il/elle participe au développement et au maintien de relations de coopération porteuses avec le Secrétariat du Groupe des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP) et de l’Union européenne, les partenaires du consortium réunis autour de l’AUF, les bénéficiaires du projet et les autorités politiques et administratives des pays d’intervention du projet.

Principales responsabilités

• Participer à la planification et faire le suivi de l’opérationnalisation du plan du projet
• Participer à la rédaction des termes de références nécessaires à la passation de contrats et à la convocation des instances de gouvernance du projet
• Coordonner la préparation et le suivi des réunions des différentes instances de gouvernance du projet
• Assurer le suivi de l’engagement et des paiements des dépenses du projet conformément aux procédures de l’AUF en lien avec l’assistant de projet VaRRIWA
• Participer à la consolidation des états financiers en relation avec l’assistant de projet VaRRIWA
• Coordonner l’élaboration des rapports administratifs et financiers en respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du projet
• Produire les rapports d’activités périodiques pour les parties prenantes du projet
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet dans les pays concernés
• Recueillir et analyser les rapports de mise en œuvre des projets des organismes tiers financés par VaRRIWA en lien avec les chargé.e.s de projets des quatre pays partenaires
• Coordonner l’organisation des comités de gouvernance et autres activités du projet, en lien avec les chargé.e.s de projets des quatre pays partenaires et en assurer le suivi budgétaire
• Contribuer à la communication sur le projet (mise en ligne d’informations sur des sites internet et promotion du projet sur les réseaux et médias sociaux)

Qualifications et compétences requises

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle ou équivalent en gestion comptable et financière, gestion de projet de développement, administration ou toute autre discipline pertinente

Expérience

• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux, notamment européens (avec manuels de procédures de projets)
• Expérience dans le suivi-évaluation de projets et dans la gestion de bases de données

Compétences

• Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
• Capacité d’initiative et de proposition
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, méthode et rigueur
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise des principaux outils bureautiques (suite Office)
• Capacité à travailler en équipe
• Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
• Intérêt pour le secteur de la recherche et de l’innovation en Afrique de l’Ouest francophone

Conditions

• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
• Type de contrat : Contrat à durée du projet
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible
• Conditions particulières : Déplacements réguliers en Afrique de l’Ouest

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent détenir un permis de travail valide.

L’AUF favorise la parité.

Date limite : 10 Janvier 2024.