emploi

Experium Group recrute un Stagiaire Assistant Administratif et Gestionnaire de Caisse

Descriptif du poste

L’agent placé sous la responsabilité du directeur assure le secrétariat du service et organise/encadre le travail des agents commerciaux.

Missions

Partie administrative

  • Assure le secrétariat de direction (rédaction de courriers, prise d’appel, transmission de messages, comptes rendus de réunions…) ;
  • Assure le lien avec les différents services et la hiérarchie ;
  • Participe à la gestion des relations avec les organismes extérieurs ;
  • Diffuse les informations sur les activités et événements de la société ;
  • Participe à la mise à jour des supports de communication en version dématérialisés (internet, réseaux sociaux …) et/ou papier et réalise des affiches simples dans le respect de la charte graphique ;
  • Prépare et envoie les invitations en cas d’événements exceptionnels.
  • Départage le fichier de prospection des commerciaux

Programme et assure le suivi des rendez-vous des commerciaux

  • Partie responsable de caisse
  • Organise et vérifie le travail des 3 agents commerciaux,
  • Optimise et supervise les différentes procédures (encaissement, régie notamment),
  • Evalue les compétences et les besoins de formation,

Programme les encaissements et les décaissements hebdomadaires

  • Gestion des recettes correspondantes :
  • Etablit les factures clients,
  • Etablit les relevés de fréquentation et de recettes puis les communique au Directeur,
  • Tient et met à jour le fichier client,
  • Travaille en collaboration avec les différents services

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage,
  • Temps de travail : 40h hebdomadaires
  • Rémunération : oui
  • Poste à pourvoir mi-novembre 2023

Envoi CV + lettre de motivation avant le 15 novembre 2023 à l’attention de la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante : [email protected]

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