Missions du poste
Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux
- Rédaction de contrats
- Gestion des recrutements
- Gestion de la relation avec les agences de recrutement et les écoles partenaires
- Organisation visites médicales
- Inspection du travail
- Déclaration d’embauche/Suivi
- Assurance Maladie
- Accueil des nouveaux arrivants
- Fiches d’entrée/Sortie
- Constitution du dossier des salariés (Pièce d’identité, photo, diplômes, RIB, actes de naissance…)
- Suivi disciplinaire
- Mise en place et suivi du Registre du Personnel
- Constitution et suivi des dossiers congés maternité
- Constitution et Suivi des dossiers accidents du travail
- Constitution et Suivi des dossiers arrêts maladie longue durée
- Rédaction courriers RH (Certificat de travail, stage…)
Assurance Maladie
- Suivi des Déclarations et paiements taxes IPRES mensuelles
- Suivi des dossiers avec l’assurance maladie
- Suivi des entrées/sorties à l’assurance maladie
- Demande d’un état trimestriel à l’assurance maladie
Gestion administrative RH
- Gestion de la communication auprès du personnel et de l’affichage RH (Tableau d’affichage) en collaboration avec la DAF.
- Organisation des rencontres avec les Délégués du Personnel et rédaction des CR
- Mise à jour du registre des Délégués du Personnel et signature par le DG, DAF, DP
- Suivi et consolidation des entretiens annuels
- Suivi des procédures RH et application du droit social
- Organisation des élections des Délégués du Personnel
- Organisation de la Formation
- Organisation des différents évènements pour le Personnel (NOEL, 8 mars,Ramadan etc…)
- Gestion du climat social (relation avec les salariés et les élus)
Pilotage et reportings divers
- Elaboration de la DAS en collaboration avec le cabinet et la DAF
- Réalisation des différents reportings pour le groupe
- Suivi des différents indicateurs liés au suivi du personnel
- Pilotage des Entretiens annuels et de la revue salariale
- Suivi des comptes 42 (Personnel)
- Suivi du livre de paie
- Suivi des consommations assurance maladie
- Suivi des CDD
- Suivi des procédures RH
- Suivi des avances sur salaire
Administratif société et Finance
- Gestion de l’agenda de la DAF
- Suivi courriers CAC
- Organisation avec la DAF des périodes de revue des comptes
- Organisation des Points finance & rédaction des CR
- Organisation des conseils d’administration avec la DAF
- Suivi du calendrier fiscal avec la DAF ( Taxes mensuelles, patentes, ouvertures de boutiques, transport de fonds)
- Suivre les inventaires et les courriers relatifs
- Suivi des contrats finance
- Suivi des courriers de la Direction financière
- Etablissements des bons de commande relatifs au périmètre Finance et RH
Paie
- Etablissement de la paie en collaboration avec le prestataire externe
- Communication du fichier d’intégration à la compta
- Etablissement de la paie des stagiaires et prestataires
- Communication du livre de paie au chef comptable
- Communication et suivi des avances et retenues au chef comptable
- Suivi des avantages en nature
- Remise des bulletins de paie
- Gestion de la relation avec le Cabinet Externe
- Suivi du paiement des taxes et charges sociales
Formation, expériences professionnelles et compétences requises
- Etudes en comptabilité ou gestion, BAC+3 Minimum
- Expérience significative d’au moins 5 ans en tant que RH ou Assistant( e) Administratif (ve) d’une entreprise ou dans une banque
- Maîtrise de l’informatique et de la bureautique
- Connaissance du droit social sénégalais
- Culture financière ou comptable, profil comptable accepté
Comportements attendus
- Calme, Rigoureux, polyvalent et force de proposition
- Très bon relationnel et esprit d’équipe
- Bon esprit d’analyse
- Capacité d’écoute
- La discrétion est impérative sur ce poste, les sujets traités étant sensibles.
Merci d’envoyer votre candidature en mentionnant en objet le titre du poste.