emploi

Elite RH recrute un Assistant administratif et RH

Missions du poste 

Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux

  • Rédaction de contrats
  • Gestion des recrutements
  • Gestion de la relation avec les agences de recrutement et les écoles partenaires
  • Organisation visites médicales
  • Inspection du travail
  • Déclaration d’embauche/Suivi
  • Assurance Maladie
  • Accueil des nouveaux arrivants
  • Fiches d’entrée/Sortie
  • Constitution du dossier des salariés (Pièce d’identité, photo, diplômes, RIB, actes de naissance…)
  • Suivi disciplinaire
  • Mise en place et suivi du Registre du Personnel
  • Constitution et suivi des dossiers congés maternité
  • Constitution et Suivi des dossiers accidents du travail
  • Constitution et Suivi des dossiers arrêts maladie longue durée
  • Rédaction courriers RH (Certificat de travail, stage…)

Assurance Maladie

  • Suivi des Déclarations et paiements taxes IPRES mensuelles
  • Suivi des dossiers avec l’assurance maladie
  • Suivi des entrées/sorties à l’assurance maladie
  • Demande d’un état trimestriel à l’assurance maladie

Gestion administrative RH

  • Gestion de la communication auprès du personnel et de l’affichage RH (Tableau d’affichage) en collaboration avec la DAF.
  • Organisation des rencontres avec les Délégués du Personnel et rédaction des CR
  • Mise à jour du registre des Délégués du Personnel et signature par le DG, DAF, DP
  • Suivi et consolidation des entretiens annuels
  • Suivi des procédures RH et application du droit social
  • Organisation des élections des Délégués du Personnel
  • Organisation de la Formation
  • Organisation des différents évènements pour le Personnel (NOEL, 8 mars,Ramadan etc…)
  • Gestion du climat social (relation avec les salariés et les élus)

Pilotage et reportings divers

  • Elaboration de la DAS en collaboration avec le cabinet et la DAF
  • Réalisation des différents reportings pour le groupe
  • Suivi des différents indicateurs liés au suivi du personnel
  • Pilotage des Entretiens annuels et de la revue salariale
  • Suivi des comptes 42 (Personnel)
  • Suivi du livre de paie
  • Suivi des consommations assurance maladie
  • Suivi des CDD
  • Suivi des procédures RH
  • Suivi des avances sur salaire

Administratif société et Finance

  • Gestion de l’agenda de la DAF
  • Suivi courriers CAC
  • Organisation avec la DAF des périodes de revue des comptes
  • Organisation des Points finance & rédaction des CR
  • Organisation des conseils d’administration avec la DAF
  • Suivi du calendrier fiscal avec la DAF ( Taxes mensuelles, patentes, ouvertures de boutiques, transport de fonds)
  • Suivre les inventaires et les courriers relatifs
  • Suivi des contrats finance
  • Suivi des courriers de la Direction financière
  • Etablissements des bons de commande relatifs au périmètre Finance et RH
Article a lire:  RDE SAS recrute un Prestataire évènementiel

Paie

  • Etablissement de la paie en collaboration avec le prestataire externe
  • Communication du fichier d’intégration à la compta
  • Etablissement de la paie des stagiaires et prestataires
  • Communication du livre de paie au chef comptable
  • Communication et suivi des avances et retenues au chef comptable
  • Suivi des avantages en nature
  • Remise des bulletins de paie
  • Gestion de la relation avec le Cabinet Externe
  • Suivi du paiement des taxes et charges sociales

Formation, expériences professionnelles et compétences requises 

  • Etudes en comptabilité ou gestion, BAC+3 Minimum
  • Expérience significative d’au moins 5 ans en tant que RH ou Assistant( e) Administratif (ve) d’une entreprise ou dans une banque
  • Maîtrise de l’informatique et de la bureautique
  • Connaissance du droit social sénégalais
  • Culture financière ou comptable, profil comptable accepté

Comportements attendus 

  • Calme, Rigoureux, polyvalent et force de proposition
  • Très bon relationnel et esprit d’équipe
  • Bon esprit d’analyse
  • Capacité d’écoute
  • La discrétion est impérative sur ce poste, les sujets traités étant sensibles.

Merci d’envoyer votre candidature en mentionnant en objet le titre du poste.

Télécharger votre CV et tout autre document nécessaire. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en même temps.

Télécharger des documents supplémentaires (Attestations, diplômes, etc).

ARTICLES SIMILAIRES

commenter

16 + 3 =

111 111